Gestionnaire formation (h/f)

Gestionnaire formation F/H
ANFH Délégation Rhône
QUI SOMMES-NOUS ?
L'Association Nationale pour la Formation permanente du personnel Hospitalier (ANFH) est l'OPCA de la fonction publique hospitalière. Organisme paritaire collecteur agréé, cette association assure la gestion et la mutualisation des fonds versés au titre de la formation continue par l'ensemble des établissements sanitaires, médico-sociaux et sociaux publics adhérents.
L'ANFH assure trois missions principales auprès de ses adhérents : l'accompagnement des agents sur leurs projets individuels de formation, le conseil aux établissements en matière de formation et de gestion des fonds de la formation. L'ANFH développe également des services de proximité et accompagne les établissements dans la mise en euvre de politiques de « Formation Professionnelle Tout au Long de la Vie » de leurs professionnels.
Son organisation est déconcentrée : un siège national situé à Paris et 26 délégations territoriales implantées dans l'ensemble des régions de France métropolitaine, en Corse et dans les DOM (Guyane, Martinique et Ile de la Réunion).

LE POSTE QUI VOUS ATTEND A VILLEURBANNE
Envie de rejoindre une équipe de 14 personnes ? Au sein du pôle formation, vous aurez la charge de l'organisation et de la gestion administrative des formations et autres événements - journées thématique, webinaires, ateliers. -proposés par l'ANFH. Vous assurez également l'accompagnement des établissements dans leurs démarches d'achat de formation et dans l'utilisation des différents outils numériques mis à leur disposition.

VOTRE QUOTIDIEN

- Planifier et gérer les actions de formation via le progiciel et autres outils : création, suivi et mise à jour, paiement
- Gérer les relations administratives avec les organismes de formation, suivre les conditions d'exécution, la qualité et la conformité des prestations
- Suivre et contrôler les dossiers de formation en lien avec les établissements et les accompagner dans l'utilisation des outils de gestion
- Assurer la gestion administrative des autres événements : communication, inscriptions, convocations, attestations, paiement.
- Accompagner les établissements dans leurs achats de formation via la centrale d'achat La ForMuLe
- Gérer et promouvoir l'offre e-learning auprès des établissements
- Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique
- Participer au reporting des activités
-
Le + : ces missions pourront évoluer progressivement vers des dossiers à enjeux pour la délégation.

VOTRE PROFIL
Ce que vous apportez

- Un Bac+2/3 en gestion administrative, formation ou RH
- Une expérience en gestion administrative de formation (un plus !)
- La connaissance du secteur hospitalier (apprécié mais pas ***)
- Ce qui fera la différence

- Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
- Organisation et rigueur administrative au top
- Talent pour jongler avec plusieurs dossiers
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Rédaction claire et efficace
- Adaptabilité et sens du service
-
LES CONDITIONS

- Poste basé à Villeurbanne
- CDI temps plein à pourvoir dès que possible
- Rémunération selon profil et expérience
- Avantages sociaux : mutuelle, tickets restaurant, RTT, avantages du CSE et du CGOS
- Télétravail possible
-
VOUS SOUHAITEZ POSTULER
Adressez-nous un CV et une lettre de motivation !
Les entretiens se dérouleront entre le 6 février et le 14 février 2025.
L'ANFH s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Ref : C151O87488

Experience: Expérience exigée

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes