Suite à une mobilité interne, un poste de Chargé d'appui au pilotage de la formation professionnelle F/H est lancé au Pôle formation professionnelle.
Au sein de ce secteur, en qualité de Chargé d'appui au pilotage de la formation professionnelle, vos missions consisteront à :
- Compléter les tableaux de bord UCANSS : déclaration fiscale sur les données et statistiques relatives au sujet formation professionnelle de la CARSAT
Pour ce faire, vous serez amené à questionner les différents acteurs impliqués pour recenser ces données (Pôle paie, DCF, DCAM, Pôle Support Ressources), ainsi qu'à exploiter et analyser les requêtes et statistiques à partir de HR Analytics, du plan de formation et/ou de Sirhius
- Réaliser le bilan formation de l'année écoulée et en produire les graphiques et statistiques
- Répondre à tous types d'enquêtes chiffrées (exemple: CEREQ )
- Mettre à jour le catalogue des formations internes en questionnant les différents animateurs, transmettre les éléments au service communication et mettre à jour le Portail interne
- Veille sur la réglementation formation et actualisation des procédures
- Assurer le suivi des entretiens professionnels, relancer les Directions et en faire un bilan
- Construire et mettre à jour des tableaux de bord pour l'ensemble de l'équipe (suivi du plan de formation, chiffrage, suivi des CPF, bilans)
- Contrôler les engagements financiers dans SINERGI, en vérifier la conformité avec le tableau de suivi
- Accompagner le Responsable Formation dans certaines réunions techniques (en lien avec le chiffrage, les bilans) ou en CSE si besoin
Profil et compétences
Une expérience en Ressources Humaines et/ou dans le domaine de la formation serait un plus.
Ce poste requiert :
- La capacité à manier les données chiffrées
- Des capacités d'analyse et de synthèse, d'organisation, d'anticipation et de planification de l'activité respecter les échéances liées au plan de développement des compétences
- Une excellente maîtrise d'Excel et des outils informatiques (bureautique).
Vous devez faire preuve :
- D'une grande faculté d'adaptation et de réactivité,
- D'autonomie et de rigueur dans les missions confiées : organiser et prioriser les activités, savoir rendre compte de votre activité de façon adaptée. Vous êtes force de proposition
- De capacité à travailler en équipe et en partenariat
- De capacité rédactionnelle : vous élaborez des documents, des analyses et faites des synthèses claires et adaptées en fonction des situations
- D'un bon relationnel
Processus de recrutement
- Test en distanciel le 04/10/2024 matin
- Entretien de motivation le 08/10/2024 en présentiel à Lyon, avec un jury composé du responsable de la formation professionnelle, du Responsable du Département Carrières et talents
Conditions
Type de poste :
CDI
Statut employé
Niveau : 5B - Coefficient 285
Lieu de travail : Lyon 3ème - Flandin
Date de prise de poste : dès que possible
Télétravail : Le télétravail est ainsi ouvert aux salariés accédant pour la première fois à un poste de manager, à l'issue d'une période de 6 mois d'activité au sein de l'unité de travail
Vous bénéficierez de l'horaire variable dans le respect des contraintes inhérentes au fonctionnement du service.
Vous exercerez vos fonctions au siège de la Carsat, immeuble Flandin
Avantages :
- Contrat 39h + 20 jours de RTT ou 36h + 3 jours de RTT
- Horaire variable
- Intéressement
- Tickets restaurants : 11.52€
- Participation aux transports : 75%
- CSE
Experience: 6 Mois
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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