Chargé(e) de comptabilité avec des missions rh (h/f)

Missions et activités du poste
Activités et responsabilités principales :

Opérations courantes concernant les recettes et des paiements. (par séquences régulières pour éviter les retards)
- Suivi des opérations d'encaissement des produits : envoi des documents aux débiteurs, organisation des paiements, relances etc.
- Suivi des opérations de charges et dépenses (contrôle des documents des créanciers, mise en place des opérations de paiement après « bon à payer » (chèques, virements, prélèvements)
- Relations avec les intervenants et fournisseurs extérieurs. (Notamment Expert-comptable, commissaire aux comptes, assurances, téléphonie.)
- Mise en place et contrôle bancaire des recettes et dépenses. Rapports avec les banques.
- Alimentation d'une gestion électronique des documents favorisant la mise à disposition des informations aux intervenants internes et externes.
- Gestion des immobilisations (acquisition, démarches administratives, inventaire annuel etc..), notamment les véhicules des associations.
- Gestion les achats de fournitures.
- Contrôle des caisses de la ressourcerie et de leurs mouvements financiers vers les banques dans le cadre du contrôle interne.

Saisie de la comptabilité. (par séquences infra-mensuelles pour une mise à jour mensuelle)
- Actuellement la comptabilité est tenue sur un système externe qui est chargée de contrôler les comptes et d'élaborer les bilans sociaux. Un cabinet comptable externe est chargé de fournir les recommandations pour saisir la comptabilité suivant les normes légales.

Contrôle de la comptabilité.
- Auto-contrôle mensuel des opérations comptables une fois la comptabilité mise à jour (Pointage des principaux comptes : rapprochement bancaire, pointage fournisseurs débiteurs, rémunérations dues etc.) pour assurer la fiabilité des comptes.
- Annuellement, aide aux contrôles de l'expert-comptable et du commissaire aux comptes par la fourniture de documents ou d'explications demandés.
- Élaboration de documents de synthèse type tableaux de bord issus des données de la comptabilité demandés par les supérieurs hiérarchiques.

Participation à l'élaboration des budgets annuels.
- Mise en forme du budget annuel avec les responsables du contrôle de gestion
- Analyse des écarts et alerter la hiérarchie sur la gestion des flux financiers

Paie-relations humaines
- La paie et les relations humaines (contrôle et modifications éventuelles des variables de paie avec les responsables,etc..) sont gérées avec un logiciel
- Gestion des missions de RH de base dans le logiciel : gestion des contrats de travail, gestion de la médecine du travail, déclaration des embauches, gestion de la mutuelle .
- Virements des salaires et indemnités services civiques
- Virements des remboursements des frais aux salariés
- Transmission des fiches de paie aux salariés
- Tenir compte de son activité auprès de la hiérarchie en tenant à jour un tableau de suivi des dépenses

Conditions d'exercice de la fonction
- Réception directe des appels téléphoniques, frappe et envoi des courriers ou messages liés à la fonction.
- Responsable de l'organisation de la mission pour parvenir à effectuer les fonctions sans perte de temps et avec le souci d'éviter tout retard. Prévenir sans tarder ses supérieurs en cas de problème.
- Justifier à tout moment des temps passés pour accomplir la mission.
- Intégrer les nouveaux employés en coopération avec la responsable du service
- Veiller à la conformité aux lois et réglementations, en matière de comptabilité, de fiscalité et de ressources humaines
- Assurer une parfaite confidentialité des informations, documents, propos collectés dans la cadre de la fonction, (tant à l'intérieur des associations, qu'à l'extérieur), sauf envers la hiérarchie avec laquelle les informations seront partagées en toute transparence

Experience: 2 An(s)

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.