Assistant gestionnaire offres internationales confirmé h/f

Description de la mission

Au sein de la SL environnement et plus particulièrement pour le département Ingénierie environnementale et écologique, vous aurez pour missions :

1. le pilotage de la gestion administrative des réponses aux appels d'offres (privés et publics) et sollicitations commerciales notamment à l'international,
2. la production des dossiers administratifs des Appels dOffres (DC2,DC4)
3. le respect des délais de remise des offres commerciales,
4. le suivi et la mise à jour du tableau de bord des offres remises notamment à l'international,
5. le remplissage des données commerciales sous CRM,
6. l'assistance auprès du directeur adjoint du département en charge de l'international pour les offres et le suivi des contrats (signature des marchés et convention de sous-traitance interne notamment).

Vous serez placées sous la responsabilité de la direction du département et vous travaillerez en étroite collaboration avec les ingénieurs d'affaires et les autres assistantes commerciales du département.

Poste basé à Guyancourt ou à Montpellier

Profil

De formation Bac à Bac/3 type assistant manager ou assistant commercial vous avez déjà une expérience sur un poste similaire, de préférence en bureau d'études, vous permettant dêtre autonome dans les tâches confiées.

Vos atouts :

7. Maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral (lecture d'appels d'offres et de DCE, rédaction des volets administratifs des offres, échanges mail et téléphoniques avec anglophones)
8. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) et outil commercial (CRM)
9. Expérience dans la gestion des appels d'offre publics et privés
10. Grande rigueur et confidentialité dans les missions confiées notamment la préparation de candidatures et doffres et le suivi de celles-ci
11. Autonomie, prise d'initiatives, communication et capacité à coopérer sont des qualités nécessaires pour réussir à ce poste
12. Travail en équipe