Job&talent, qui sommes nous ?
Chez Job&Talent, nous révolutionnons le marché du travail à l'échelle mondiale. Notre mission est simple et claire. Nous donnons aux personnes qui effectuent un travail essentiel - des chauffeurs-livreurs et employés d'entrepôt aux cuisiniers et nettoyeurs - les moyens de trouver du travail et d'être payés dans les meilleures conditions.
En 2023, 340 000 personnes ont trouvé du travail dans plus de 2 500 entreprises dans le monde, avec des clients couvrant des secteurs allant de la logistique à la vente au détail, en passant par l'hôtellerie et bien plus encore. Nous avons généré 1,9 milliard d'Euros de revenus en 2022. Et nous sommes reconnaissants envers nos investisseurs de premier plan chez Atomico, Kinnevik et Softbank. Nous avons notre siège social sous le soleil de Madrid, mais nous sommes une entreprise à distance opérant dans 10 pays en Europe, aux États-Unis et en Amérique latine. Rejoignez-nous pour travailler sur l'avenir du travail : votre prochaine aventure vous attend !
Nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion administrative et juridique organisé(e) et méthodique pour accompagner l'entreprise dans la gestion de ses activités administratives et juridiques. Vous serez impliqué(e) dans des missions variées, allant de la conformité réglementaire à la gestion des contrats et au support administratif général, dans le but d'assurer le bon fonctionnement des opérations internes.
Vos missions
- Gestion administrative et juridique
- Maintenir à jour les documents administratifs de l'entreprise.
- Préparer et soumettre les documents juridiques (assemblées générales, déclarations légales, etc.).
- Assurer la conformité réglementaire des activités de l'entreprise.
- Organiser et centraliser les documents nécessaires pour les audits internes et externes.
- Servir de liaison entre les équipes internes et les prestataires externes.
- Superviser les renouvellements et échéances des contrats.
- Participer aux négociations contractuelles en collaboration avec les responsables concernés.
- Superviser et archiver les contrats des fournisseurs et des clients.
- Suivre et renégocier les contrats liés aux installations (baux commerciaux, assurances, abonnements).
- Gérer les relations entre les agences et les prestataires (propriétaires, services de maintenance, entreprises de rénovation, etc.).
- Superviser la gestion administrative des véhicules de l'entreprise (assurances, amendes, etc.).
- Gérer les contrats de location de véhicules et négocier les renouvellements.
- Gérer les notes de frais de l'entreprise.
- Gérer le courrier entrant et l'accueil de l'entreprise.
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