Assistante du syndicat mixte

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi L'assistante est rattachée au directeur adjoint.
Elle assiste la Présidente et les 4 directions : générale, exploitation, technique travaux et administrative financière en assurant leur secrétariat et en apportant une aide en terme d'organisation générale, de gestion, d'information, d'alertes, de suivi, de rédaction, de frappe de courrier et de classement. Missions / conditions d'exercice Organiser et préparer les réunions
Rédiger notes et comptes rendus
Gérer le courrier
Commander les fournitures administratives et diverses
Assurer, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Apporter un appui spécifique à la préparation des comités syndicaux (convocations, PV, délibérations et des autres instances)
En lien avec le Directeur Administratif et Financier, gérer le planning astreinte, fichiers, ordres de mission, sauvegarde régulière des dossiers ... Profils recherchés Bonne connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,
Bonne maitrise des outils bureautique (Outlook, Word, Excel, Powerpoint),
Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse,
Qualités relationnelles et esprit d'équipe indispensables,
Autonomie et grande discrétion,
Forte capacité d'organisation, de rigueur et de méthode.