Responsable de service administratif (h/f)

Préo Prévention et prise en charge des enfants et adolescents en surpoids ou en obésité est à la recherche d'un (e) responsable de service niveau 2.

Sous l'autorité de la gouvernance de PréO, le/la chef(fe) de service a pour mission de :

- Être le garant du projet de la structure, sur le plan économique, juridique, social, logistique et territorial
- Assurer la continuité et le développement des activités en veillant à l'atteinte des objectifs (qualitatifs et quantitatifs) des prestations rendues, dans le cadre des demandes émanant du conseil d'administration, du cahier des charges des RéPPOP AURA et du CPOM signé avec l'ARS.
- Manager l'équipe de salariés et s'assurer des différents niveaux de coordination et de délégation nécessaires au bon fonctionnement de PréO
- Assurer la gestion administrative et financière
- Développer et entretenir le maillage partenarial (financier, tutélaire, opérationnel)
- Assurer le bon fonctionnement de la fonction "organisme de formation" de PréO

Gestion administrative:
- Élaborer le CPOM en lien avec les tutelles et décliner sa mise en œuvre
- Mettre en place les moyens nécessaires à la réalisation des activités de PréO
- Superviser les diverses actes et démarches administratifs (déclarations, budget prévisionnel rapports d'activités.)
- Valider et suivre les tableaux de bord et les demandes émanant de l'ARS
- Préparer et participer aux réunions de la vie associative (conseils d'administration, réunion bureau, assemblées générales...)
- Instruire et appliquer les décisions de la gouvernance
- Réaliser des reporting périodiques d'activité et de gestion de PréO à sa gouvernance ainsi qu'à l'ARS (indicateurs, bilans annuels.)

Gestion budgétaire et financière :
- Élaborer et/ou superviser le budget prévisionnel, le rapport financier et les comptes de résultats qui seront soumis au Conseil d'administration et à l'ARS
- Gérer les dépenses et investissements, sous contrôle du président(e) de l'association

Gestion et animation des ressources humaines:
- Coordonner, piloter et animer l'équipe pluri professionnelle
- Assurer le bien-être des salariés au sein de leur vie professionnelle
- Accompagner les évolutions professionnelles
- Proposer et mettre en œuvre un plan de formation, permettant de répondre notamment aux exigences réglementaires
- Organiser et animer les réunions d'équipes,
- S'assurer de l'organisation du travail, de l'efficacité des processus internes et proposer des évolutions, dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue,
- Veiller au bon fonctionnement et à la pertinence des outils et systèmes d'informations déployés et proposer des évolutions,
- Organiser et suivre les contrôles règlementaires associés à la sécurité des biens, des personnes et des données

Gestion de l'organisme de formation :
- Veiller à maintenir la certification Qualiopi de l'organisme de formation
- Superviser la gestion administrative et financière de l'organisme de formation

Soutenir le déploiement et l'ancrage territorial de PréO :
- Appuyer le développement et l'animation des relations partenariales (associations, collectivités locales, établissements sanitaires, structures médico-sociales et sociales.)
- Formaliser les conventions de partenariats
- Participer aux instances

Experience: Débutant accepté

Compétences: Élaborer, suivre et piloter un budget,Présenter un budget,Superviser les procédures de gestion financière

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire