La direction générale des services adjointe en charge de la formation et de la vie étudiante comprend la direction de la formation, la direction de la vie étudiante, le service FOCAL, le SCEL, le SOIE et le SUAPS. La direction de la formation est en charge notamment du contrôle des actes et avis devant passer en commission formation et vie universitaire et du bon déroulement de cette instance décisionnelle de l'établissement. Le poste est rattaché à la direction générale des services adjointe, mais certaines missions relevant de la direction de la formation lui sont dévolues.
Vos missions principales :
🔹 Assurer le secrétariat de la Directrice Générale des Services Adjointe (DGSA)
- Gérer et optimiser son agenda en fonction des priorités.
- Assurer le traitement du courrier et le suivi des correspondances.
- Suivre l’avancement des dossiers, relancer les parties prenantes et veiller au respect des échéances.
🔹Assurer le secrétariat de la Commission Formation et Vie Universitaire (CFVU)
- Préparer et organiser les réunions de la CFVU (convocations, logistique, mise à disposition des documents).
- Assurer la mise en ligne et l’archivage des documents relatifs aux travaux de la commission.
- Rédiger les relevés de décisions et comptes-rendus avec rigueur et précision.
- Garantir la sécurisation et le suivi des travaux pour assurer leur bon déroulement.
🔹 Assurer le secrétariat de la Direction de la Formation et de la Direction de la Vie Étudiante
- Assurer un soutien administratif et organisationnel aux équipes.
- Faciliter la communication et la circulation de l’information entre les services.
- Contribuer à l’organisation et au suivi des actions mises en place.
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