Nous sommes un cabinet d'avocat situé à BETHUNE, qui regroupe quatre avocats et deux
assistantes.
Nous recherchons un profil : assistant(e) juridique.
Convention collective des personnels des cabinets d'Avocats.
MISSIONS PRINCIPALES :
o Accueil physique et téléphonique des clients, prise de rendez-vous
o Constitution et traitement administratif des dossiers (ouverture de dossier,
copie de documents, dossier d'AJ, tri des pièces, suivi des dates d'audience, dossier de plaidoirie)
o Rédactions sur instructions / Compte-rendu
o Classement, archivage
o Facturation sur SECIB, relance, pointage, procédure de taxation d'honoraires
o Suivi des demandes de prise en charge FIFPL
QUALITÉS PRINCIPALES :
Réactivité, excellente présentation, conscience professionnelle, respect de la
confidentialité,
Rigueur et méthode
Qualité d'écoute, sens du service et goût du contact.
Maîtrise de soi face aux évènements et aux situations.
Une bonne maitrise de l'orthographe et connaissance de la profession d'avocat ou des
métiers du droit.
COMPETENCES REQUISES :
Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office notamment Word, Excel, Outlook)
Disponibilité pour apprendre l'utilisation de logiciels et outils nouveaux (SECIB, E-CARPA,
Dropbox, logiciels de visioconférence, copieur/scan, logiciels, facturation, gestion des
formations.) et des nouvelles technologies.
Informations complémentaires :
- Années d'expérience professionnelle : Expérience
- Date d'entrée en poste : Poste disponible
- Temps plein : 35h
- Rémunération proposée : En fonction de l'expérience
- Adresse web du Recruteur : https://www.altavocats.com/les-avocats/
- Fonction : Secrétaires, Assistants
- Coefficient : Niveau 3 coefficients 240 à 285
- Contact : mdeseure@altavocats.com
Experience: 12 Mois
Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Suivi de dossiers clients,Utilisation des réseaux multimédias, internet,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer le suivi des dossiers clients,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser des déplacements professionnels,Organiser l'archivage des documents,Saisir des documents juridiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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