Responsable administratif et financier etablissement de maisons-laffitte h/f

Connaissez-vous le groupe MGEN ? * Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance * Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées * 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT…) * Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes * Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre.
Rattaché(e) au Directeur de l'établissement, les missions confiées
porteront sur l'accompagnement et la promotion des actions et des projets
retenus par la Direction, dans les domaines suivants :

o Finances et comptabilité

· Produire et présenter les états financiers et les bilans (FDR, EPRD,
Comptes financiers, PPI, BP, RIA …) en vue de leur justification devant
différentes instances et les déclarations fiscales,

· Elaborer, suivre et piloter le budget,

· Développer et assurer le suivi d'outils pour le pilotage financier de
l'établissement : tableaux de bord réguliers,

· Assurer un rôle d'expertise et de conseil auprès de la Direction et la
représenter en interne et externe, pour toutes les questions d'ordre
financier et comptable

· Coordonner et contrôler l'ensemble des activités de son domaine de
responsabilité

· Développer des outils et les méthodes de gestion

· Piloter la démarche d'évaluation des risques liés à son domaine
d'intervention.

· Piloter les contrôles règlementaires, audits et assurer le suivi des
plans d'actions définis

· Mettre en place les procédures nécessaires à la mise en place d'une
comptabilité exhaustive

· Piloter des projets dans son domaine de responsabilité (expertise,
conseil, gestion, suivi et évaluation).

· Rédiger et valider des documents (rapport, note de synthèse, cahier des
charges, dossier de consultation de fournisseurs)

o Facturation clients

· Mettre en place les procédures nécessaires à la mise en place d'une
facturation harmonisée sur l'ensemble des établissements

· Assurer le suivi des règlements

· Accompagner les familles et les tuteurs, en cas de besoin

· Produire les états nécessaires au suivi des facturations/recouvrements

· Contrôler les données

o Gestion d'équipe

. Réaliser les entretiens managériaux (entretien annuel d'évaluation,
entretien professionnel, recadrage).

· Valoriser, développer et faire évoluer les compétences de son équipe.

· Définir les postes de travail et créer les fiches de poste des
collaborateurs

· Encadrer et animer une équipe, assurer la cohésion de l'équipe et sa
motivation

. Informer sur le fonctionnement, les orientations et le projet
d'établissement

. Organiser et animer les réunions d'équipe

. Mettre en place les procédures de base et s'assurer de leur bonne
appropriation par les salariés de son équipe

. Faire respecter les exigences légales ou normatives qui s'appliquent au
domaine d'activité

· Accueillir et accompagner les stagiaires, le cas échéant

· Etre référent logiciel métier auprès de l'équipe et formation des
nouveaux salariés

· Encourager tous les membres de l'équipe à chaque fois que cela est
possible à participer à la vie de l'établissement auprès des résidents

· Animer la cellule médico-économique






- Condition de diplôme : Bac + 5

- Connaissances du secteur médico-social et plus particulièrement
connaissances du financement de ce secteur.

- Connaissance de la législation et de la règlementation en vigueur et
propre au métier

- Bonne connaissance des logiciels liés à l'activité





Capacités et aptitudes relationnelles :

- Devoir de réserve et secret professionnel

- Être autonome

- Faire preuve d'organisation, de méthode, de rigueur

- Capacité d'écoute et de communication

- Capacité à travailler en équipe, à collaborer,

- Capacité d'animation d'équipe

- Capacité à créer un environnement de travail positif et à développer
l'efficacité collective et l'esprit d'équipe

- Capacité d'adaptation

- Qualités pédagogiques