Gérer l'ensembles des tâches d'organisation des concours et examens dont l'agent à la charge et suppléer les autres agents autant que de besoin.
Collaborer étroitement avec l'adjointe à la responsable de service : échanges quotidiens d'informations sur l'avancement des opérations, alertes possibles, visas des courriers et projets d'actes, etc.
Collaboration avec la responsable de service sur les questions d'interprétation juridiques, les alertes sur les risques possibles et les évolutions à mettre en oeuvre.
* Gérer l'ensemble des tâches d'organisation des concours et examens :
- Prendre en charge et piloter les opérations confiées dans le cadre de la programmation, de l'ouverture à la publicité des listes d'aptitude ;
- Respecter les échéances fixées par la fiche opération ;
- Se conformer au guide des procédures dans la réalisation de ses missions ;
- Anticiper la transmission à l'adjoint au responsable de service sur les documents nécessitant une validation ;
- Alerter à l'avance l'adjoint au responsable de service sur les risques possibles pouvant faire obstacle au déroulement fluide de l'opération.
* Suppléer les autres Chargés d'Opérations en cas de besoin :
- Tout chargé d'opérations concours a vocation à être suppléant d'un autre chargé d'opérations pour l'assister : en période de pointe d'activité (pour garantir le respect des échéances dans l'exécution des tâches de la procédure) ou en cas d'absence (pour prendre en charge les problèmes urgents).
Une expérience similaire est indispensable car l'agent doit pouvoir être opérationnel immédiatement, compte tenu du planning d'activité du service.
- Diplôme de niveau bac+2 à bac+3 ;
- Excellente maitrise des outils bureautiques et notamment du pack Office ;
- Grande aisance avec l'outil informatique en général, au vu de la généralisation de la dématérialisation des process.
La connaissance de l'environnement territorial est indispensable :
- Connaissance des fondamentaux du statut (filières, catégories, grades, etc), des possibilités de déroulement de carrière ;
- Capacité à la lecture de documents juridiques pour l'instruction des dossiers d'inscription ;
- Permis B obligatoire ;
- Aptitude au port de charges lourdes ;
- Disponibilité en horaires décalés lors des jours d'épreuve concours.
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