Responsable administratif et financier (h/f)

Sous l’autorité du directeur des salles de spectacles (Embarcadère et Espace Renaudie), le responsable administratif et financier assure des missions liées à la gestion administrative et financière de l’Embarcadère et l’Espace Renaudie.

Activités principales :

Assure la préparation, le suivi et le contrôle des marchés publics passés pour les deux salles de spectacle de la Ville (Embarcadère et Espace Renaudie)
- Assure le suivi des contrats et conventions pluriannuels, et marchés à bons de commandes ;
- Réalise et assure le suivi des tableaux de bord ;
- Assure le respect des procédures administratives (signatures, contrôle de légalité...) ;
- Rédige les délibérations, les actes administratifs de déclaration ou d'autorisation, les avenants et convention ;
- Participe à la préparation budgétaire en lien avec le Directeur ;
- Assure le suivi de l’exécution budgétaire, de l’engagement, de la commande à la vérification des factures ;
- Participe au suivi et aux demandes de modifications budgétaires ;
- Rédige les comptes rendus : états de gestion et de réalisation des opérations, états prévisionnels.
- Dans le cadre de la certification des comptes, redéfinit et suit les processus de validation ;
- Vérifie et vise les factures ;
- Assure le suivi des relations avec les prestataires dans le cadre des marchés en cours pour le règlement des problèmes financiers.
- Construit et suit des tableaux de bords pour la Direction :
- Suit les libérations de retenue de garantie et/ou de libération :
- Contribue à l’amélioration de la gestion financière et budgétaire en jouant le rôle de relais entre la

Direction des Finances et de la Direction des affaires culturelles ;
- Met en place les outils de gestions analytiques ;
- Coordonne les missions du secrétariat du pôle ;
- Assure les tâches administratives et de secrétariat de la direction ;
- Assure d’autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du pôle (Absence assistante, surcroît de travail…)

Activités secondaires :
- Organise les prestations des équipes techniques hors les murs.

Expérience sur un poste similaire exigée 1 à 3 ans

Qualification, niveau d’études et/ou diplômes requis : Bac à BAC+ 3 comptabilité ou gestion

Cadre d'emploi catégorie A

Lieu de travail : Embarcadère ou bureaux de la Direction des Affaires Culturelles

Jours et horaires de travail : 7/7 - variable

• Poste permanent à temps complet soit 37h30 par semaine (ouvrant droit à 15 jours de RTT)

• Poste à pourvoir dès que possible• Secret professionnel et obligation de réserve

• 15 jours de RTT + 25 jours de congés annuels

• Prise en charge mutuelle

• Participation au transport (75%)

• Compte épargne temps

• Salaire selon les grilles de la Fonction Publique Territoriale + Primes (SFT, prime semestrielle, prime sur objectifs)

• Comité National d'Action Sociale (CNAS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport..