Direction Générale Déléguée Fabrique de la Ville Écologique et Solidaire
Département Urbanisme et Habitat (DUH)
Dans un contexte de forte croissance démographique et économique, Nantes Métropole a choisi de développer des politiques publiques de développement urbain et d'habitat volontaristes.
La Cellule de Gestion du DUH est chargée d'assurer le portage des fonctions ressources (moyens humains, financiers, administratifs, logistiques...) en lien avec les directions centrales et en réponse aux besoins et projets des 6 directions opérationnelles composant le DUH.
Vos activités :
Assurer l'émission et le suivi des bons de commande demandés par les directions opérationnelles :
- Vérifier la disponibilité des crédits et mettre à jour les tableaux d'exécution budgétaires,
- Mettre à jour le tableau des marchés transversaux utilisés par le DUH et renseigner les utilisateurs sur leur utilisation,
- Établir les bons de commande suivant délégation de signature et en conformité de l'exécution financière des marchés publics,
- Assurer la cohérence du service fait avec les justificatifs de livraison ou d'exécution des prestations,
- Assurer une veille régulière des bons de commande en instance et un suivi constant des engagements.
Traiter les factures jusqu'à la proposition de mandatement :
- Transmettre les demandes pour visa auprès du référent de la commande,
- Effectuer l'ensemble des contrôles (disponibilité des crédits, montant, TVA appliquée, pièces justificatives à fournir),
- Pré-liquider et transmission de la proposition de mandat au référent du Service Finances,
- Mettre à jour les tableaux de suivi d'exécution des marchés publics du DUH et assurer la clôture des marchés publics.
Gérer les demandes de paiement du Parc social jusqu'à la proposition de mandatement :
- Contrôler les pièces justificatives et la cohérence avec la convention suite à la demande de paiement du bailleur,
- Pour le solde, transmettre aux instructeurs du service Parc social pour contrôle préalable,
- Pré-liquider et transmission de la proposition de mandat au référent du Service Finances,
- Mettre à jour les tableaux de suivi du Logement social et les tableaux des opérations budgétaires du parc social.
Traiter les opérations de clôture en lien avec le chargé de gestion budgétaire
Répondre aux demandes des tiers et les réorienter le cas échéant
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