Adjoint(e) au chef de l'équipe budget/achats du pôle logistique et informatique (pli) h/f

Adjoint(e) au chef de l'équipe budget/achats du Pôle logistique et informatique (PLI) H/F

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : DI Ile-de-France
DIRECTION INTERREGIONALE DES DOUANES ET DROITS INDIRECTS D'ILE-DE-FRANCE
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Débutant
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail possible Oui

L’agent(e) est adjoint(e) au responsable de l’équipe et placé(e) sous son autorité. Il/elle l’assiste dans l’animation d’équipe et le pilotage des demandes d’achat et de paiement, et assure son intérim en son absence. Il/elle participe ainsi à la définition de la stratégie budgétaire et est associé(e) au dialogue de gestion.
Il/elle traite également, aux côtés des deux autres agents dédiés, à l’ensemble des actes de gestion budgétaire: traitement des expressions de besoin émises par les services, la gestion des commandes, la distribution et le suivi des articles et la constatation du service fait. A ce titre, il/elle supervise le bon déroulement de l’opération de l’expression de besoin au paiement de la facture.
Egalement:
Il/elle assure un juste suivi des actes juridiques de la commande publique au niveau de leur traduction financière en particulier pour les opérations de travaux immobiliers.
Il/elle supervise le tableau de bord des expressions de besoin tenu par les deux agents en charge des achats, afin d’en optimiser le suivi jusqu’au paiement de la facture.
Il/elle supervise les recensements de besoins spécifiques et les abonnements à renouveler (FACVA, MILDECA, abonnements divers).
Il/elle peut participer à des actions de formation relative à l’expression des besoins dans Chorus Formulaire à destination des services pré-prescripteurs de la DI IDF.
L’agent(e) disposera d’une délégation budgétaire pour l’accomplissement de certains actes de gestion.

Principales activités : encadrement / rédaction / veille / conseil / animation / gestion de procédures / contrôle, vérification / saisie informatique / information, accueil.
Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir:
- commande du vestiaire des agents des opérations commerciales (OP/CO)
- commandes au titre du FACVA et suivi du budget dédié
- recensement et commandes au titre du programme MILDECA
- renforcement du suivi des services faits (SF), en soutien du service immobilier et des DA
- mise en place de fiches méthodologiques.
Relations fonctionnelles avec : les autres bureaux de la direction générale, le secteur privé (fournisseurs, prestataires de services), les services du PLI de la direction, la trésorerie générale des douanes (TGD), l'UGAP.
Des cycles de formation technique et d’habilitation seront assurés pour améliorer le niveau de connaissance et de compétences.
Une connaissance préalable de Chorus est cependant requise.


Profil recherché

Grande capacité d'adaptation, de travail sous délais contraints.
Organisation, méthode, rigueur, curiosité intellectuelle et relations humaines.
Formations à CHORUS Formulaires.
Profil junior avec une expérience minimale acceptée.


Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 4 Baccalauréat


Éléments de candidature


Personnes à contacter

Mme DELEPINE, cheffe PLI : 06 64 58 81 29 / lara.delepine@douane.finances.gouv.fr


Qui sommes-nous?

La direction interrégionale des douanes d’Ile-de-France (DI IDF) assure les fonctions RH, logistique, budgétaire et performance pour ses services situés dans le périmètre de la région Île-de-France, répartis sur plus de 21 sites.
Le pôle logistique et immobilier (PLI) exerce les missions de programmation et de suivi du budget/pilotage et de conduite des achats, des marchés publics, du parc immobilier et des travaux liés, du parc automobile, et enfin de soutien logistique.
L’équipe Budget/Achats est composée de 6 agents: 1 responsable, 1 adjoint(e), 1 gestionnaire du matériel, 2 acheteurs et 1 régisseuse d’avance.
Cette équipe traite l'ensemble des actes liés à l’exécution budgétaire de la direction et à leur suivi budgétaire. A ce titre, elle émet des expressions de besoin, traite les expressions de besoin des autres services (équipe immobilier, équipe informatique, équipe parc automobile, services douaniers) et accompagne les autres services du PLI et les services pré-prescripteurs dans leurs achats. Cette équipe supervise en outre le suivi des demandes d’achats ainsi que la facturation, exécute le paiement des factures qui en découlent et applique les règles de contrôle interne comptable et budgétaire. Enfin, elle veille à l’apport des moyens matériels de fonctionnement des services.

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