Assistant d'élus (f/h) - conseil departemental de l'isere

Assistant d'élus (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ISERE

Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.

Au sein de la direction des relations extérieures, sous l'autorité du responsable du pôle ressource des élus, l'assistant d'élu a pour missions d'accompagner les Vice-Présidents sur les dossiers relevant de leurs délégations et sur l'ensemble du périmètre relatif à l'exercice de leur mandat.

1. Assister l'élu dans la mise en oeuvre organisationnelle de ses délégations (fonctionnement matériel, chauffeurs, repas, fournitures, billets de trains...)
2. Assurer le suivi des dossiers relevant de ses délégations, recueillir et traiter les informations nécessaires permettant l'aide à la décision (en lien avec les attachés de groupes et les directions métiers, le cas échéant)
3. Gérer des agendas et organiser des réunions
4. Gérer des données, plus précisément, gérer les visas dans Kdelib.
5. Traiter le courrier (papier, électronique) des boites mail des vice-présidents.
6. Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers

Contacts fréquents avec les élus et leurs assistants. Contraintes horaires, grande disponibilité requise, assurer la continuité de service, ponctualité, réserve et discrétion.


Profil recherché

Autonomie, réactivité, qualité relationnelle, connaissance et pratique des logiciels bureautiques, connaissance des procédures internes, connaissance des acteurs, des partenaires et de leurs missions, connaissance de l'environnement institutionnel, capacité à travailler dans l'urgence, capacité d'adaptation, esprit d'initiative, sens de l'organisation, rigueur, capacité à établir des priorités, qualité rédactionnelle.


Qui sommes-nous?

Les services du département comptent 4600 agents. 1400 agents sont répartis dans 14 directions départementales : 8 directions thématiques animent les politiques publiques (solidarités, autonomie, éducation jeunesse et sports, développement, culture et patrimoine, mobilités, aménagement, constructions publiques et environnement de travail) ; 6 directions qui participent au bon fonctionnement de la collectivité (relations extérieures, performance et modernisation du service au public, finances, ressources humaines, commande publique et juridique, systèmes d'information). 3200 agents sont répartis dans 13 directions territoriales, qui mettent en oeuvre le service public départemental dans les différents domaines d'action du département.

Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe.

Vacant à partir du 01/05/2025.

#J-18808-Ljbffr