Gestionnaire location vacances h/f

Foncia c'est bien mieux pour votre carrière !
L'ambition de Foncia est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels.
La qualité de nos prestations, la relation clients et le développement de services innovants sont autant de valeurs qui nous animent au quotidien. Dans cet environnement nous sommes amenés à recruter toute l'année dans nos différents métiers. Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute un/e Gestionnaire Location Vacances (F/H), en CDI aux Allues (73) !

Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international.

Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Vos futures missions et responsabilités

Sous la responsabilité du Responsable Locations de vacances, vous assurerez dans la gestion globale de l'agence et vos missions s'articulent autour des axes suivants :
- L'organisation des plannings
- Assurer la gestion locative et technique d'environ 200 lots en locations de vacances
- Assurer la mise à jour des informations techniques et commerciales disponibles dans le logiciel métier en vue de la commercialisation des lots sur Internet.
- Gestion, constitution et suivi des dossiers de location (options, contrats)
- Encadrer le personnel de l'agence pour les fonctions d'accueil de l'agence et le secrétariat administratif et commercial
- Définir, organiser, planifier et superviser les tâches de travail du personnel de l'agence (2 personnes)
- Informer les propriétaires de l'ensemble des aspects juridiques et administratifs de la mise en location de leurs biens
- Assurer le suivi des mandats de locations : renouvellement, avenants annuels, organiser la mise à jour des informations dans le logiciel métier (annonces, visites, photos, descriptifs), réalisation des inventaires
- Assurer la réalisation et le suivi de la facturation en lien avec les fournisseurs, prestataires de services, le Responsable Comptable du Siège (édition et envoi des factures, relances, transmission des ordres de virement)
- Assurer la gestion globale des comptes clients,
- Assurer un accompagnement administratif du personnel saisonnier
- Assurer un suivi permanent avec les clients : Locataires/Propriétaires
- Tenir à jour les tableaux de permanence, les tableaux de suivi et de pilotage des objectifs commerciaux

Vous serez amenez à être régulièrement en contact avec les équipes du siège. Vous bénéficiez également du support technique et juridique du service métier'France'' du groupe FONCIA/EMERIA.

Ce que nous offrons :
- L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital.
- Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au coeur de la vie de tous.
- Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous !
- Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation.

Vous demain :
- Technologies : Apple avec suite Office - logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l'entreprise).
- Avantages : Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d'entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
- Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
- Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.