Un responsable du service qualité de vie au travail (h/f)

Le service Qualité de vie au travail a vocation à prendre en charge le volet des conditions de travail des ressources humaines, de la santé au travail et du dialogue social. De la santé physique et mentale, en passant par l'information et l'interconnaissance, à l’accompagnement aux parcours professionnels choisis ou subis, il s'agit de permettre aux agents, à leur encadrant, d'être en mesure d'exercer leurs missions dans les meilleures conditions possibles.

Il est l'interlocuteur privilégié des représentants du personnel en assurant la gestion en organisant l'ensemble des instances paritaires, en animant les séances de travail associées à l'agenda social, en structurant les réponses aux sollicitations relevant du droit syndical et du droit de grève.

Le titulaire du poste est en charge de l'organisation de la stratégie d'accompagnement des ressources humaines en matière de santé et de conditions de travail. Il impulse, accompagne et met en œuvre les évolutions de l'organisation de ces domaines dans le cadre d'un pilotage optimisé des ressources. En outre, il assure le management opérationnel de ses équipes, localisées le cas échéant sur des sites distants.

La Direction des ressources humaines est positionnée auprès de la Direction Générale Adjointe Ressources. Elle contribue aux réflexions stratégiques sur l'organisation, l'évolution des besoins et des moyens humains et coordonne les politiques "ressources humaines" en s'appuyant sur un dialogue permanent avec l'ensemble des directions, les établissements d'Enseignements et les partenaires sociaux.

• Contribuer à la définition des orientations en matière de Ressources Humaines et de prévention ;

• Mettre en œuvre les orientations définies par la Présidente et l'assemblée délibérante ;

• Diriger les cellules placées sous sa responsabilité ;

• Réaliser ou Coordonner l'élaboration de documents stratégiques ;

• Contribuer à la définition des orientations en matière de Ressources Humaines et de prévention ;

• Accompagnement des agents et des services :

◦ Mettre en œuvre les obligations de l’employeur en matière de santé au travail ;

◦ Accompagner, sensibiliser à la conduite du changement ;

◦ Garantir la mise en œuvre des règles relatives à la santé et à la sécurité au travail, en lien avec le conseiller de prévention.

• Mobiliser les différents dispositifs statutaires au service de la politique en santé ;

• Piloter et/ou animer le dialogue social et les instances représentatives :

◦ Diffuser les orientations de la politique RH auprès des services et des partenaires sociaux ;

◦ Connaître et analyser les positions des partenaires sociaux ;

• Représenter l'Administration régionale auprès des institutions, des partenaires ;

• Proposer une organisation optimisant les ressources ;

• Conseiller et alerter les élus, la Direction Générale et les Directeurs généraux adjoints et aider à la prise de décision ;

• Proposer le budget du service et suivre son exécution ;

• Piloter et suivre les actions du service et rendre compte auprès des différentes instances ;

• Manager l’équipe ;

• Favoriser la circulation de l'information et de la communication et du partage de connaissance ;

• Favoriser la transversalité tant en interne de la Direction qu'avec d'autres directions partenaires ;

• Évaluer l'activité du service et partager les résultats avec sa hiérarchie et ses équipes ;

• Contribuer à la sécurisation de l'Institution en garantissant la mise en œuvre des processus définis.

• Qualifications en gestion des ressources humaines ou droit public/droit social ;

• Expérience dans le domaine du management et/ou de la gestion des ressources humaines et en particulier du dialogue social ou des conditions de travail ;

• Qualités relationnelles confirmées, sens du contact et de l'écoute, diplomatie ;

• Capacité à manager : maîtrise des techniques de conduite et d'animation de réunions et d'entretiens.

• Capacité à organiser les activités des agents du service, prévention et gestion des conflits ;

• Capacité à conduire et accompagner le changement ;

• Qualités organisationnelles ;

• Qualités rédactionnelles ;

• Qualités de négociation ;

• Techniques d’entretien ;

• Rigueur et méthode ;

• Force de proposition et d'innovation ;

• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) ;

• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle exigé.