Secrétaire de direction btp h/f

Offre d'emploi : Secrétaire de Direction BTP H/F
Type de contrat : Intérim (longue durée avec possibilité d'embauche)
Salaire et avantages : 11.88EUR (SMIC pour débutants) et jusqu'à 12.50 euros de l'heure suivant expérience
Lieu de travail : Montigny-lès-Metz
Horaires : 39h/semaine (8h/12h - 14h/18h, vendredi 17h) avec une certaine souplesse occasionnelle.
Démarrage : ASAP (dès que possible !)
Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction H/F pour une mission d'intérim à Montigny-lès-Metz.
Vous assistez Alain [le patron] dans son quotidien et facilitez l'organisation de l'entreprise.

Véritable support administratif et une interface entre les équipes.

Vos responsabilités incluent :

- Gestion des appels téléphoniques et des messages
- Traitement des emails et suivi des demandes
- Planification et prise de rendez-vous pour Alain
- Classement des comptes rendus de réunion chantier
- Établissement des devis sur le logiciel Batigest
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Assistance administrative polyvalente (classement, organisation des dossiers)
- Suivi des tâches administratives pour éviter tout retard
- Connaissance générale en comptabilité (TVA, suivi basique)
- Interaction avec toutes les équipes sur le terrain et en interne

Profil recherché

- Expérience dans le BTP souhaitée
- Maîtrise de Word, Excel et Outlook
- Sens de l'organisation et réactivité
- Bon relationnel et capacité à travailler avec différentes équipes
- Faculté de s'adapter à la communication parfois très rapide du patron
- Rigueur et autonomie dans la gestion des priorités
- Très bonne aisance orale