Rattaché(e) au responsable du service patrimoine et logistique, vous mettez en oeuvre la politique de logistique de l'établissement. Vous supervisez, coordonnez et contrôlez le travail de plusieurs équipes ou de prestataires, à spécialités techniques multiples (service général, gestion des locaux, accueil). Vous proposez, gérez et actualisez l'ensemble des données administratives du service et les indicateurs concernant le patrimoine de l'établissement.
Activités
Activités principales
1.Coordination et encadrement du pôle logistique
- Organiser, planifier, et superviser les activités du pôle logistique ;
- Encadrer les trois agents du pôle (niveau catégorie B) en veillant à la répartition équitable des tâches et au respect des délais ;
- Assurer le suivi des formations et du développement des compétences des membres de l'équipe ;
- Garantir la bonne application des règles d'hygiène, de sécurité, de la réglementation et des protocoles CNRS.
2.Contribution aux activités logistiques
- Superviser la gestion des contrôles d'accès des campus pour les utilisateurs internes et externes ;
- Participer à l'organisation logistique des événements (colloques, conférences, assemblées générales, etc.) sur les campus ;
- Collaborer avec les prestataires externes pour garantir la qualité des services.
3.Gestion administrative transversale du service
- Mettre à jour les bases de données patrimoniales dans les outils dédiés, notamment le logiciel LOGIC ;
- Elaborer et suivre les procédures administratives l'ensemble des deux pôles du service ;
- Préparer et suivre les indicateurs clés de performance liée aux activités logistiques et patrimoniales ;
- Élaborer des bilans d'activité périodiques et contribuer aux rapports de gestion pour la délégation ;
- Participer à la rédaction des pièces des procédures d'achat des marchés publics.
4.Interactions transverses avec les autres services de la délégation et les laboratoires
- Travailler en étroite collaboration avec le secrétariat général (SG) et les services prévention et sécurité (SPS), système d'information (SSI), financier-comptable (SFC), ressources humaines (SRH), communication (SCOM) et les unités de recherches hébergées sur les campus ;
- Participer à des réunions interservices pour coordonner les projets et les activités logistiques ;
- Participer aux comités des directeurs de laboratoires des campus.
Activités spécifiques
- Suivi et mise à jour des documents techniques et administratifs (DOE, VTR, plans, etc.) ;
- Superviser la gestion des besoins logistiques ;
- Analyse des besoins en termes de ressources matérielles et humaines pour les projets à venir ;
- Réponse aux urgences logistiques (pannes, incidents, réclamations, etc.) avec réactivité et efficacité.
Compétences
Connaissances
- Maîtrise des techniques et méthodologies de logistique.
- Conaissance de la réglementation en matière d'hygiène, de sécurité, et d'accessibilité.
- Bonnes connaissances du fonctionnement des marchés publics et des règles de commande publique.
- Bonnes connaissances de l'utilisation avancée des outils bureautiques (Office, etc.) et logiciels métiers (LOGIC ou équivalent etc.).
Savoir faire
- Encadrer, animer et motiver une équipe.
- Rédiger et mettre en oeuvre des procédures administratives.
- Planifier et gérer plusieurs projets simultanément.
- Anticiper les besoins logistiques et patrimoniaux.
- Gérer des situations complexes ou d'urgence avec pragmatisme.
Savoir être
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Esprit d'équipe et excellent relationnel.
- Capacité à travailler en autonomie tout en s'intégrant dans un environnement transversal.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
Contexte de travail
La délégation régionale Île-de-France Villejuif comporte 9 services internes qui assurent la gestion de 97 unités de recherche et 2100 personnels, principalement fonctionnaires. La délégation régionale héberge également le service mutualisé d'Ile-de-France (IFSeM) qui comprend 4 pôles.
Vos activités s'exerceront au sein du service patrimoine et logistique de la délégation régionale Île-de-France Villejuif (7 personnes). Vous serez sous l'autorité du responsable de service. Le service joue un rôle stratégique dans la gestion des infrastructures et des activités logistiques des sites CNRS de Villejuif, Thiais et Ivry-sur-Seine.
Ce poste est à temps plein, avec une amplitude de 38h30 par semaine et 32 jours de congés annuels ainsi que 12 jours de RTT.
Le télétravail est autorisé, dans la limite de la réglementation du CNRS et sous réserve de l'accord de votre responsable hiérarchique.
La délégation Ile-de-France Villejuif est localisée sur le site du Campus CNRS au 7 rue Guy Môquet à Villejuif, à 10 minutes à pied d'une station de métro. Elle dispose, pour son personnel, d'un restaurant d'entreprise, d'un parking et d'un espace de stationnement de vélos.
Contraintes et risques
Ce poste, situé à Villejuif, implique des déplacements réguliers entre les campus CNRS de Villejuif, Thiais et Ivry-sur-Seine. Il peut également comporter des contraintes liées au calendrier des projets logistiques et patrimoniaux. Les horaires sont flexibles en fonction des exigences des activités événementielles ou opérationnelles.
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