La ville du Havre recrute au sein de la direction générale un CHARGE DE MISSION (H/F).
Vous aurez en charge :
- L'organisation et la préparation du conseil d'adjoints et du comité d'étude des projets, la constitution de l'ordre du jour et la préparation des différents dossiers présentés en séances.
- La préparation des réunions de direction, des séminaires de travail, les ordres du jour, la production de supports et l'organisation matérielle.
- L'organisation des conseils de quartier en centralisant les informations fournies par les différentes directions et en rédigeant une note synthétique pour chaque conseil, destinée à monsieur le maire et aux élus.
- La rédaction des éléments de langage, des notes d'information à destination des élus, du directeur général des services ou de votre directeur.
- L'organisation d'événements dont la Ville est organisatrice ou partenaire.
- L'enregistrement des données des différents tableaux de bord (activités des services, chiffres clés de la collectivité.).
- La rédaction des courriers adressés par le maire.
- La relecture et la correction du procès-verbal du Conseil municipal.
Pour ce poste, nous recherchons un candidat qui possède une capacité d'organisation, des qualités relationnelles, une parfaite maîtrise de l'orthographe, une capacité à s'exprimer de façon claire et concise ainsi que de la discrétion seront autant d'atouts qui vous permettront de réussir.
Contrat du 16 décembre 2024 au 24 aout 2025
Prime de fin d'année (au prorata du nombre d'heures travaillées)
Experience: 3 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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