Sous l'autorité du DGS et la direction de la DAF, le/la régisseur(euse) de recettes a en charge la tenue et le contrôle des régies de recettes sous sa responsabilité, dans le cadre des prestations délivrées aux usagers.
Vous aurez pour missions :
Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité
- Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
- Gestion des impayés
- Tenue comptable de la régie de recettes
- Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie
- Respecter les limites de l'arrêté de régie en matière d'opérations autorisées et de moyens de paiement/encaissements
- Conserver l'encaisse dans la limite du montant défini par l'acte de création de la régie
- Effectuer le contrôle comptable des opérations (pièces justificatives pour les dépenses et nature de la recette)
- Produire les pièces justificatives auprès de l'ordonnateur ou du comptable et effectuer le versement de l'encaisse selon la périodicité établie
- Transmettre les factures impayées au service financier de la collectivité pour émission de titres de recettes
- Émettre une demande de paiement valant relance, dans l'hypothèse d'une régie prolongée
- Signaler les anomalies de paiement au comptable assignataire
- Consigner toutes les opérations et encaissements
- Tenir la comptabilité
- Organiser la sécurité des valeurs de la régie
Compétences attendues :
Méthode et rigueur
- Règles et processus budgétaires et comptables
- Sens aigu de la responsabilité et bonne connaissance de l'environnement territorial.
- Maîtrise des outils bureautiques et connaissance de la comptabilité publique.
- A l'aise avec les règles de fonctionnement concernant la tenue de la régie et les réglementations en vigueur.
- Bon relationnel avec différents interlocuteurs, favorise le travail en équipe et la transversalité.
*FORMATIONS POSSIBLES SUR LES COMPETENCES MANQUANTES*
Experience: Débutant accepté
Compétences: Comptabilité générale,Réaliser des opérations comptables,Contrôler les dépenses et les recettes publiques,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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