La Coopérative U regroupe l'ensemble des activités commerciales et des fonctions supports au service des Magasins U. Ainsi, c'est au sein de la Coopérative que sont gérés les achats des filières alimentaire, textile, bazar et les achats non marchands. La Coopérative U regroupe aussi les fonctions transversales telles que la communication, le merchandising, le marketing, la finance, les relations avec l'environnement institutionnel et professionnel Au sein des Achats Non Marchands, vous intégrerez l'équipe Achats IT.
Dans un contexte de forte croissance et de transformation organisationnelle de la DSI, vous prenez en charge les Achats Informatiques liés aux besoins de la Direction des Technologies et des Services de la DSI. Ce périmètre couvre des Achats software, hardware et de prestations (projet), avec des interactions avec des clouds providers et de nombreux éditeurs (GCP, ServiceNow, Ping, Vectra).
Vos missions principales sont les suivantes :
1 - Piloter le process Achats
* Analyser et challenger les besoins issus des équipes opérationnelles
* Animer les appels d'offres, dans le respect de la stratégie et de la politique Achats, et en particulier de la politique Achats Responsables
* Analyser les réponses aux appels d'offres et accompagner les équipes opérationnelles dans le choix du fournisseur
* Définir la stratégie de négociation
* Négocier les offres fournisseurs dans un juste équilibre entre enjeux financiers, niveau de services et engagement contractuel.
* Accompagner le service juridique dans la négociation des clauses contractuelles
* Le cas échéant, accompagner les équipes opérationnelles dans la suivi du contrat en participant à certains comités.
2 - Participer à l'optimisation de la dépense
* Dans le cadre de l'élaboration de la feuille de route Achats annuelle, identifier des leviers d'optimisation de la dépense (massification, optimisation de l'usage)
* Etre force de proposition auprès des équipes opérationnelles pour proposer des solutions alternatives
3 - Participer au maintien d'une dynamique partenariale aussi bien en interne qu'en externe
* Animer une gouvernance interne avec les managers de la Direction des Technologies et des Services afin d'identifier les besoins à venir et de s'assurer du niveau de performance de l'équipe Achats IT
* Créer et animer une gouvernance externe avec les principaux fournisseurs afin de créer une dynamique partenariale permettant d'identifier les nouveautés et d'éventuels leviers de performance.
4 - Participer à l'amélioration continue de l'équipe Achats IT
* Proposer des axes d'amélioration pour gagner en productivité, et améliorer le suivi qualité des fournisseurs
5 - Numérique Responsable
* Participer avec l'ensemble de l'équipe Achats IT au pilotage de l'empreinte carbone de U Tech en intégrant les éléments Numériques Responsables existant
* Challenger les fournisseurs actuels sur les aspects Numériques Responsables, et principalement l'empreinte carbone.
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