Secrétaire de direction (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité du responsable et de la responsable administrative des sites Inspé de Seine et Marne, le secrétaire de direction a des missions de suivi des heures des formateurs et d'appui à la direction.
Suivi des heures formateurs : pour les PINSPE, suivi et vérification des heures faites sur OSE. Pour les PEMF, suivi des heures effectuées pour l'Inspé dans le cadre de leur décharge.
Gestion administrative du SD77 et appui à la direction : tenue de l'agenda, compte rendu des réunions, relations avec les partenaires et les syndicats, soutien aux projets de la direction et à la gestion administrative des formations.
Sur le département de Seine et Marne, l'Inspé est composée de 2 sites situés à Lieusaint et Torcy. Le secrétaire de direction travaille en lien avec les formateurs et les responsables des deux sites. Le poste est basé à Lieusaint avec des déplacements très occasionnellement sur Torcy.
Horaires de travail : 8h30-17h.

PROFIL RECHERCHÉ :

BAP J : Gestion et Pilotage
Compétences bureautiques (WORD, EXCEL, ACCESS...)
Connaissance du fonctionnement universitaire appréciée.
Organisation, rigueur, disponibilité, autonomie.
Aptitude à communiquer et à rendre compte.
Discrétion professionnelle.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé non qualifié

Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.