Assistant secrétariat général du conseil exécutif de corse

Sous l’autorité du Secrétaire général adjoint du Conseil Exécutif, l’agent exerce des tâches transversales en collaboration avec les autres agents de l’équipe et en appui aux réunions du Conseil exécutif.

Le poste est situé à Aiacciu, au siège de la Collectivité de Corse.

• Lien permanent avec les référents Airsdélib dans les services, agences et offices de la Collectivité de Corse, pour la mise en œuvre du guide pratique (guida pratica) relatif à l’élaboration et au circuit des rapports transmis aux instances,

• Référente CPD : saisines de la Commission permanente délibérante de l’Assemblée de Corse, actualisation en tant que de besoin des dossiers de base des séances de la Commission permanente délibérante de l’Assemblée de Corse auxquelles participent les représentants du Conseil exécutif de Corse, et recueil des synthèses des rapports. Participation aux côtés du SG adjoint en séance, prise de notes quant aux remarques formulées et suivi des engagements du Conseil exécutif ou des réponses à formuler aux questions posées en séance, en lien avec les services.

• Suivi des questions orales posées au CE et des motions soumises à l’Assemblée de Corse et aux instances consultatives, suivi administratif dans un espace dédié relié au Spaziu CE,

• Co-élaboration du projet de rapport annuel du SGCE (session de juin) sur le suivi des actes, intégrant notamment le suivi des délégations d’attributions de l’Assemblée au CE et à son Président, des délibérations de la CPD et de l’Assemblée de Corse, des avis et motions de l’Assemblée et des instances consultatives, avec les tableaux de bord afférents mis en ligne et relié au Spaziu.

• Assistance ponctuelle des conseillers exécutifs en présentiel ou à distance.

Tenue de permanences lors des sessions de l’Assemblée de Corse, notamment lors de la séquence des questions orales et des motions, et assistance des Conseillers exécutifs à cette occasion.

• Traitement des dossiers et saisie des documents

• Gestion de l’information, classement et archivage de documents

• Conception d’outils de suivi

• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers

• Trier, classer et archiver des documents

• Procéder à des corrections de forme et de fond sur les rapports

• Rédaction administrative (notes, rapports…)

• Progiciels de gestion et logiciels de bureautique

• Vocabulaire professionnel du service

• Pratique de la langue corse appréciée ou disponibilité pour suivre une formation

. Conception des politiques publiques

. Communication orale et écrite

Sens des relations humaines

• Travail en équipe au sein du service

• Relations avec l’ensemble des secrétariats généraux des DGA, agences et offices, et notamment des référents Airsdélib

• Relations fréquentes avec la hiérarchie et les agents de gestion administrative et/ou les cadres du service.

• Travail de bureau ou télétravail

• Contraintes horaires en fonction du déroulé des réunions du Conseil et de l’Assemblée de Corse et de sa commission permanente

• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

• Disponibilité vis-à-vis des élus.

Autonomie relative, dans le cadre des relations avec les services administratifs de la CDC et les Secrétariats généraux des instances.