Assistant services generaux h/f

Entreprise

TIMTARGETT Agence de recrutement spécialisée profil ETAM et Cadres, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois pour son client un(e)

ASSISTANT SERVICES GENERAUX H/F

Descriptif de poste
Sous la responsabilité de la Responsable Services Généraux, vous êtes en charge de la bonne gestion administrative et logistique de l’agence.

Vos missions principales sont les suivantes :

Flotte automobile :
- Prise de rendez-vous pour les entretiens / réparations
- Gestion des permutations de pneumatique (2 fois / an)
- Gestion des amendes et FPS
- Relevé mensuel des badges télépéage et des kilomètres
- Mise à jour de données dans notre logiciel de gestion de flotte auto
- Gestion des bons de commande dans notre logiciel interne
- Support à l’équipe Service Généraux (devis, commandes…)

Téléphonie :
- Gestion et suivi des demandes de SAV
- Suivi des fiches récépissés et mise à jour du tableau
- Gestion des arrivées (mail de bienvenue…)

Support/logistique :
- Suivi et gestion des entrées / sorties collaborateurs
- Aide à la gestion des déplacements
- Back-up de l’Assistante d’accueil en cas d’absence (tâches administratives, courrier, standard, gestions des achats…)

Profil recherché

De formation Bac + 2, vous justifiez d'une première expérience réussie sur une fonction similaire, dans le domaine administratif.

Une expérience en gestion de flotte automobile est indispensable.

Conditions de travail

Contrat en 37h

12 jours de RTT

Possibilité de TT.

Rémunération entre 26 et 28K en fonction de votre profil.

Différents avantages groupe

Lieu
69100 VILLEURBANNE

Date de publication
17.10.2024

Personne à contacter

Chloé FARAH

Postes à pourvoir
Bureau