Assistant projets immobilier réhabilitations h/f

Manpower GD PARIS IMMOBILIER recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant Projets Immobilier Réhabilitations (H/F) Assistanat opérationnel :
- Participer à l'élaboration des plaquettes de présentation des opérations aux instances de décisions CP, CS
- Assurer le montage administratif des dossiers d'opérations
- Assister les opérationnels sur les procédures de consultation et d'Appel d'Offre
- Participer à la préparation des marchés et contrats
- Editer les commandes, OS et avenants aux prestataires
- Assurer les affichages règlementaires et les constats d'affichage
- Organiser et faciliter les interventions des prestataires sur site
- Elaborer les dossiers et suivre les assurances dommages-ouvrages
- Piloter la contractualisation et les interventions des concessionnaires des réseaux publiques
- Traitement des situations de travaux et des honoraires et mise en paiement
- Traitement et vérification des demandes d'agréments et de créations de fournisseurs
- Participer au renseignement des outils de suivi des opérations
- Participer à l'élaboration des bilans d'opérations
- Assurer l'Archivage des dossiers
- Participer à la période GPA

Assistanat fonctionnel :
- Assurer le secrétariat des Responsables et Chargés de Projets, accueil téléphonique, gestion des agendas, comptes-rendus
- Assurer le suivi du courrier entrant-sortant
- Rédiger et suivre les courriers d'informations et/ou de réponse aux clients et prestataires
- Elaborer les plans de classement
- Assurer la coordination et l'interface vis-à-vis des services des sociétés
- Participer à l'élaboration des supports de communication interne ou externe,
Formation et Expérience :
Formation Bac +2 en assistanat ou métiers de l'immobilier ou du bâtiment ou expérience(s) permettant de justifier de compétences similaires
Une première expérience dans un poste similaire serait souhaitable.

Savoir et Savoir-faire :
Maîtrise des outils informatiques (Bureautique, Internet)
Connaissance du processus de la maîtrise d'ouvrage et des règles de gestion budgétaire
Aisance rédactionnelle

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 mois renouvelable