Au sein de la Maison Hermès, Hermès Services Groupe est une entité qui compte environ 400 collaborateurs et rassemble une variété d’expertises au service de l’ensemble du groupe dont la Direction des Services Généraux et de la Sécurité Groupe.
CONTEXTE :
Dans un contexte de forte croissance, la Direction des Services Généraux Hermès se réorganise et devient la Direction de l’Environnement de Travail et de la Sécurité (DETS). Cette Direction se compose de 6 Pôles :
1. Maintenance des Infrastructures,
2. Conception et Agencements,
3. Flux Logistiques et Stocks,
4. Achats,
5. Contrôle de Gestion et outils,
6. Sureté et Sécurité Groupe
7. et Services aux Collaborateurs.
Dans ce cadre, la DETS recrute un(e) Planning Manager qui sera rattaché(e) au Pôle des Services aux collaborateurs.
Le/la Planning Manager sera rattaché(e) à notre Directrice des Services aux Collaborateurs et aura pour missions principales de planifier toutes les activités liées à l’ouverture de nos futurs bâtiments en s’assurant du respect des délais ainsi que les activités liés aux réaménagements et aux travaux de nos bâtiments en Ile de France.
Création de poste. CDI à pourvoir pour début 2024.
Poste basé au Pré-Saint-Gervais avec des déplacements en Ile de France.
PRINCIPALES ACTIVITES :
Sous la responsabilité de la Directrice des Services aux Collaborateurs et en étroite collaboration avec les équipes Manutention et Nettoyage, Sécurité, Maintenance, Logistique, Immobiliers, le ou la Planning Manager a pour mission principale d’assurer la bonne planification des opérations immobilières des sites Hermès. Il anticipe, synthétise et planifie, l’ensemble des actions nécessaires à ces opérations.
Il veille à la fiabilité des données remontées à sa direction et dans le planning partagé avec les autres directions. Il est le garant de leur mise à jour en temps réel. Il analyse la qualité des informations et émet des alertes en cas de risque de surcharge d’activité.
Il établit et entretient une communication régulière avec les autres directions de la DETS (points réguliers, reportings, communications diverses, …)
L’ensemble des missions réalisées par le Planning Manager devra être entrepris avec un fort esprit de service qui se manifestera notamment par :
8. une implication forte sur l’ensemble de missions en faisant preuve de rigueur
9. une adaptabilité de nos prestations aux besoins des clients internes
10. une expertise dans le pilotage de projets
11. une grande capacité d’écoute et de prise de recul
12. une capacité de compréhension des enjeux et des priorités
13. une grande proactivité dans la recherche des informations nécessaires à l’élaboration du planning
PROFIL RECHERCHE :
14. Formation : Bac +5 – type école d’ingénieur ou école de commerce ou gestion de projet
15. Expérience : Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de la planification/gestion de projets, appétence pour l’environnement des services généraux
16. En tant que responsable planification, vous êtes le garant de la fiabilité et la clarté des données ainsi que de leur diffusion auprès des autres directeurs de la DETS,
17. Vous maitrisez les logiciels de planification et les outils informatiques
Critères de performance :
18. Très bonne capacité d’analyse et de synthèse
19. Capacité à donner des recommandations claires
20. Savoir récolter les besoins
21. Aisance relationnelle (avec ses clients et ses pairs). Très bonne communication orale et écrite
22. Rigueur, minutie, organisation, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
23. Comprendre une situation, ses enjeux et ses acteurs dans toute leur complexité pour proposer une réponse adaptée
24. Capacité à travailler de manière autonome et transverse
25. Patient et calme, capacité à gérer son stress soumis à la pression des délais/plannings
26. Curieux
27. Esprit d’équipe et constructif
Critères d’évaluation
28. Satisfaction des destinataires des planifications
29. Capacité à trouver des solutions en cas de blocage
30. Proactivité dans l’identification des pistes d’évolution envisagées
31. Qualité, clarté et rapidité des réponses
32. Qualité des reportings
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