* Sous l’autorité hiérarchique du Directeur, est en charge de :
- Gestion service Vie Associative ;
- Mettre en œuvre les procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision de l'autorité.
* Responsabilités juridiques et financières :
- Règlementation fonctionnelle liée à la gestion des associations ;
- Dossiers financements en lien avec le Directeur.
* Activités et tâches :
- Gestion de dossiers et suivi des procédures administratives ;
- Gestion et suivi des affaires Conseil Municipal ;
- Gérer la dématérialisation des dossiers (logiciel MGDIS) + annuaire des associations ;
- Informer et accompagner les usagers, les associations et/ou les services dans leurs démarches sur la Vie Associative ;
- Assurer une veille des normes juridiques et administratives ;
- Participation à l’organisation du « Forum des Associations ;
- Recherche de financements équipements sportifs de proximité.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Interne : avec les élus, le directeur, les différents responsables de services de la
direction, les agents du pôle, les autres services de la collectivité ;
- Externe : avec les Institutions (État, Région, Département… ), tissu associatif.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Horaires décalés : Ponctuellement sur demande du Directeur.
* Sujétions particulières liées à l’emploi :
- Relation à l’usager.
* Conditions d’accès :
- Diplôme ou titre requis : généraliste ou spécifique ;
- Niveau de diplôme : Licence, BAC + 3 ;
- Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie.
* Compétences professionnelles :
- Connaissances juridiques et réglementaires en lien avec les associations ;
- Sens de l'organisation ;
-Rigueur ;
- Initiative ;
- Qualités rédactionnelles.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Intermédiaire.
* Technicité/expertise requise par le poste : Forte.
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