Gestionnaire d'un domaine administratif h/f

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Gestionnaire d'un domaine administratif H/F


Description du poste

Gestionnaire d'un domaine administratif H/F

Titulaire


Description de la mission

La Direction Gestion des Déchets de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recherche un(e) gestionnaire d'un domaine administratif :

Réalise les opérations administratives et comptables inhérentes à un domaine d’activité donné, en appliquant les procédures et règles définies.

* Gestion administrative et comptable
* Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
* Gestion des données/information/classement/archivage
* Connaissance de la réglementation et des procédures
* Communication, information, renseignement
* Utilisation de logiciels bureautique et métier
* Appliquer les consignes et participer à la mise en œuvre du système qualité
* Participer à la remontée des informations relatives au système de management par la qualité et aux dysfonctionnements


Activités spécifiques :

* Gestion administrative du temps de travail de l’ensemble des agents du service déchets (congés, RTT, absences, permis de conduire, FIMO, FCO, visite médicale, formation, habilitation …) et établissement de plannings
* Suivi de lignes budgétaires
* Collecte et saisies des éléments et variables nécessaires à l’établissement de la paye (primes de salubrité, de conduite, heures supplémentaires…) et transmission à la DRH
* Collecte et transmission de documents administratifs (arrêt maladie, accident du travail, convocations…)
* Collecte et saisie des fiches journalières sur SPO
* Suivi des indicateurs d’absentéisme, tonnage…
* Diffusion d’informations liées à la formation
* Tenue à jour des panneaux d’affichage et de la communication agents
* Rédaction de petites notes de services, mémos, courriers


Autonomie et responsabilités :

* Peu d’autonomie dans l’organisation du travail
* Missions définies, suivies et évaluées par le responsable hiérarchique
* Respect des consignes, sens du service public, discrétion et confidentialité
* Remonte les difficultés et informations de terrain à sa hiérarchie


Relations fonctionnelles :

* Communication permanente avec son supérieur hiérarchique et l'équipe
* Relations permanentes avec les usagers
* Relations avec les services et agents de l’établissement
* Contacts éventuels avec les partenaires
* RESPECT DES OBLIGATIONS DE DISCRETION ET DE CONFIDENTIALITE


Connaissances attendues au poste :

* Outils de pilotage opérationnel des activités
* Outils de la gestion du personnel (tableaux de bord)
* Logiciels informatiques spécialisés
* Etre rigoureux
* Respecter les délais et la confidentialité


Compétences attendues au poste :

* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel
* Enregistrer ou saisir informatiquement les données du domaine d’activité (mouvements du personnel, statistiques d’effectifs, masse salariale, dépenses, etc.)
* Collecter, exploiter, organiser les informations saisies et les transmettre dans les délais
* Saisir les données sur un espace partagé
* Renseigner les tableaux d’indicateurs en fonction des données d’activités
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation
* Participer à la mise en œuvre du plan de formation
* Diffuser les informations nouvelles auprès de l’encadrement et des agents


Notre offre

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Poste permanent
• Poste à temps complet – 38h45 – 21 jours de RTT/an
• Tickets restaurant
• Participation à la protection santé et prévoyance (contrat labellisé)
• Prise en charge adhésion CNAS (Comité National d'Action Sociale)

REMUNERATION :

• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire (IFSE part fixe mensuelle + Complément Indemnitaire Annuel)
• Poste relevant de la filière administrative– Cadre d'emplois des adjoints administratifs– Catégorie C - Fonction RIFSEEP : Gestionnaire d'un domaine
• Poste ouvert aux contractuels

Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) jusqu'au 03/04/2025 à l'attention de :
Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis
Direction des Ressources Humaines
Les Genêts-449, Route des Crêtes – BP 43
06901 Sophia Antipolis Cedex
Ou via le lien ci-dessous :
https://www.agglo-sophiaantipolis.fr/offre-employer

#J-18808-Ljbffr