Secrétaire (h/f)

Missions au sein d'un Pôle secrétariat composé de 4 personnes :

- Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer les dossiers.
- Accueil physique,
- Gestion du standard téléphonique sur 2 jours : réception des appels, filtre, transfert aux interlocuteurs concernés,
- Phoning, saisie de données.
- Gestion du courrier,
- Rédaction de courriers administratifs à la demande.
- Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer les dossiers.
- Gestion administrative des chantiers : Formations, réunions.,
- Rédaction de courriers administratifs à la demande.
- Organisation des déplacements : logements, billets d´avions-trains, voiture location.
- Organiser la logistique des réunions, prendre des rendez-vous,

Compétences, aptitudes :
- Formation demandée (BAC minimum),
- Bonne expression orale et à l'aise à l'écrit,
- Maîtrise des suites logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord,
messagerie et agenda électronique, Powerpoint.
- Très bon sens de l'organisation, de la planification et du classement,
- Excellent relationnel,
- Prises d'initiatives, autonome, capable de s'adapter
- Votre autonomie, votre disponibilité et votre discrétion font de vous un collaborateur
essentiel pour les dirigeants,
- La connaissance du secteur agricole, ses organisations et le département du Tarn
seraient un vrais plus.

Transmettre CV et Lettre de motivation.

Experience: 5 An(s) - si pas de diplôme

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Nous sommes une organisation agricole de défense et de services aux agriculteurs, réunie au sein
d'un groupe, qui compte 25 salariés. Notre équipe de dirigeants, composée d'agriculteurs élus, est
engagée sur différents enjeux, depuis l'échelon local jusqu'au niveau national.