Assistant contract manager (h/f)

Dans le cadre du contrat "Plan d'Action de Réinstallation de la vague 2 (PAR2) du projet de barrage de Kandaji, NIGER", nous recherchons un(e) Assistant contract manager.

1. Description générale de la mission

En appui et sous la supervision de la Direction de projet, l’Assistant Contract Manager contribue à la bonne exécution du contrat en assurant son suivi financier et administratif. Sous la supervision de la Direction de projet, il veille au respect des engagements contractuels, financiers et budgétaires et apporte un appui à la gestion administrative du projet au quotidien en coordination avec l’équipe basée à Niamey.

2. Responsabilités principales :

Sous la supervision de la Direction de projet et en collaboration avec le gestionnaire comptable :

A. Suivi financier et budgétaire

A-1/ Appui au suivi budgétaire du contrat en veillant au respect des exigences des bailleurs de fonds et des directives de la Direction de projet :

* Participer à l’établissement des prévisions mensuelles et annuelles en termes de CA, suivre au jour le jour les dépenses du projet et mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire (sous Excel) et le logiciel de gestion de projet ;
* Préparer, sous la supervision de la Direction de projet, les demandes d’approvisionnement de la caisse et du compte bancaire local ;
* Réceptionner et vérifier mensuellement les documents comptables du projet envoyés par le bureau dans le pays : les caisses et banques avec les pièces justificatives.

A-2/ Contrôle et reporting :

Aider à la collecte et à l’analyse des données financières (paiements, décaissements, justificatifs) et préparer les éléments de reporting pour les revues d’affaires mensuelles et pour la partie financière des rapports trimestriels et annuels contractuels.

A-3/ Suivi des procédures financières :

Veiller au respect des procédures internes en assurant une traçabilité rigoureuse des opérations.

B. Suivi administratif et contractuel

Sous la supervision de la Direction de projet :

B-1/ Gestion documentaire : Contrôler, organiser et archiver les documents reçus du bureau local relatif à la gestion financière du projet (factures, demande d’approvisionnement, extrait des relevés bancaires, etc.) et les documents contractuels et administratifs en lien avec les personnels du projet (feuilles de temps, conventions de prestation de services et avenants, etc.).

B-2/ Contrôle du respect des échéances en matière de suivi financier : surveiller les dates de restitution des rapports (trimestriels, annuels, etc. pour ce qui concerne la partie financière) : anticiper la mise à disposition des éléments nécessaires par le bureau local et par le siège et alerter la Direction de projet en cas de besoin d’actions correctives.

B-3/ Rédaction et suivi de rapports : Participer à la partie financière des rapports contractuels.

C. Support à la coordination et à la communication

C-1/ Interface entre l’équipe du siège et les experts projets dans le pays : assister la Direction de projet dans la coordination avec les équipes internes (au Siège et à Niamey) et externes (fournisseurs et partenaires locaux sous-traitant) sur les aspects financiers, logistiques et administratifs.

C-2/ Organisation des réunions : contribuer à la préparation des réunions de suivi, en fournissant les informations financières et administratives nécessaires.

C-3/ Communication : faciliter la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs et s’assurer que les échanges répondent aux exigences contractuelles.

3. Profil recherché

Compétences techniques

* Connaissance de la gestion budgétaire et financière dans le cadre de projets d’aide au développement.
* Expérience dans le suivi administratif et la gestion documentaire.
* La connaissance des règles et procédures des bailleurs de fonds (ex. : AFD, Banque mondiale, BAD, Union européenne) est un atout.

Compétences transversales

* Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles.
* Esprit d’équipe et aptitude à travailler en environnement multiculturel.
* Maitrise du français oral comme écrit.

Bonne maitrise de Excel, Word. Une connaissance de MS Project serait un atout.

Formation et expérience

* Diplôme en finance, gestion, administration ou domaine similaire (BAC+4).
* Une première expérience (stage ou emploi) en gestion de projets ou dans le suivi de contrats, notamment dans le secteur de l’aide au développement, serait un plus.

4. Environnement et conditions

* Poste à pourvoir au siège de la société en France (acteur majeur de l’aide au développement basé en proche banlieue parisienne) au sein d’un équipe de projet dynamique.
* L’assistant(e) travaillera sous la supervision directe de la Direction de projet et en étroite collaboration avec différents services internes et les équipes basées dans le pays du projet.
#J-18808-Ljbffr