Chargée des relations internationales à mi-temps h/f

Responsabilités :

1. Organisation et animation des événements de la Direction des Relations Internationales pour le Campus de Pau.
2. Suivi administratif et financier des activités de mobilités d’envoi et d’accueil.
3. Accompagnement administratif des aides à la mobilité (activités conseil concernant la politique Erasmus administrée par Cergy et rôle-pilote concernant les Bourses de la Région Nouvelle Aquitaine).
4. Appui au développement des activités et formations internationales.
5. Activités du quotidien : Informations aux étudiants, réponses e-mail.
6. Gestion d’événements liés aux événements locaux en collaboration avec les membres de l’équipe internationale : Erasmus Days, Semaine Internationale, organisation des cycles de conférences des Rendez-Vous de l’International, évaluations de l’UE valorisation et savoir être.
7. Activités liées à la mobilité entrante :
1. Gestion et suivi de l’accompagnement à l’accueil et à l’intégration au quotidien (logement, ouverture de compte bancaire, assurance habitation, responsabilité civile).
2. Gestion et suivi des mobilités entrantes du Campus de Pau (lien avec les partenaires, réception des nominations, réception des dossiers de candidature, promotion des parcours de formation de CY Tech).
8. Activités liées à la mobilité sortante :
1. Gestion et suivi des financements administrés par la Région Nouvelle Aquitaine.
2. Gestion et suivi des mobilités sortantes d’études Espagne et Amérique Latine (sélection des étudiants, nomination auprès des partenaires, vérification des bulletins de notes).
3. Gestion et suivi des mobilités sortantes de stages en laboratoire pour certaines destinations.
4. Suivi des activités liées au réseau « entreprises à l’étranger » (organisme ALZEA, dispositif VIE/VIA).
5. Suivi et gestion administrative des stages à l’étranger, quel que soit le campus de l’étudiant, via MoveOn et Isilog.

Compétences opérationnelles :

1. Savoir gérer ses activités dans un calendrier complexe.
2. Disposer de qualités rédactionnelles.
3. Être à l’aise tant en communication écrite qu’orale.
4. Savoir présenter l’institution et l’ensemble de ses formations (débouchés métier) et la représenter.
5. Être trilingue (Anglais, Espagnol).

Compétences comportementales :

1. Savoir faire preuve de rigueur, d’organisation.
2. Savoir communiquer et informer les différents publics.
3. Posséder un esprit d’équipe et de cohésion.
4. Savoir dialoguer à différents niveaux de responsabilité.

Conditions requises :

1. BAC+2, BAC+3.
2. 2 à 5 ans dans un poste similaire.

Conditions de travail :

* CDD de 12 mois renouvelable, ouvert aux contractuels et aux titulaires (poste catégorie B).
* Poste à pourvoir à 13/01/25.
* Basé sur le campus de CY Tech à Pau (64).
* 19h20 hebdomadaires.
* 26 jours de congés payés par an.
* Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%.
* Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois.
* Politique active de formation des personnels.
#J-18808-Ljbffr