Gr- adjoint(e) a la cheffe de la section administration

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de la section administration, vos principales missions sont :

• assurer la veille juridique sur les champs de compétences de la section ;
• élaborer des éléments de synthèse et de contexte ;
• suivi des conventions et des dossiers financiers liés à l’accueil des apprentis au sein de la Garde républicaine en liaison avec la section personnel civil ;
• assurer plus particulièrement le suivi des conventions donnant lieu à facturation et génération de recettes non fiscales ;
• suivi des délégations de signature ;
• effectuer les différents contrôles ponctuels ou récurrents, exhaustifs ou par sondage qui auront été définis dans le plan de contrôle au sein de la section administration ;
• suivre le portefeuille des marchés publics en liaison avec les services prescripteurs et ceux de la préfecture de police de Paris dans le cadre des procédures d’appel d’offres et du SGAMI d’Île-de-France dans le cadre du suivi de l’exécution ;
• en liaison avec le bureau rayonnement de la Garde républicaine, suivre la gestion des opérations comptable de la régie en tant que régisseur suppléant dans un premier temps puis en titre à terme ;
• Gestion et création des cartes de circulation SNCF et cartes Navigo ;
• Gestion des achats sur CHORUS Formulaire ;
• Remontées bimestrielles à la DGGN des recettes obtenues au titre des conventions afin de permettre à la Garde républicaine de bénéficier d’un retour financier (indemnités sur recettes) ;
• suppléer le(la) chef(fe) de la section administration.

Dans un souci de polyvalence et de continuité du service, l’agent peut se voir confie d’autres dossiers spécifiques ou transverses aux sections administration et budget, des études ou des analyses particulières. Il (elle) participe également aux différents travaux de fin de gestion.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau budget et administration (BBA) a en charge la gestion du budget de fonctionnement et du suivi global des achats de la Garde républicaine. Il est articulé en deux sections (« budget » et « administration »).
La section administration est plus particulièrement orientée sur les dossiers liés aux contrats, aux contentieux et à toute problématique d’ordre juridique ou administratif pour laquelle un conseil ou un avis sont donnés aux services et unités de la Garde républicaine. Il assure le suivi des procédures et contrôle l’exécution des différents marchés.

Composition et effectifs du service

En organisation, le bureau budget et administration est constitué de 8 postes (2 catégories A, 1 catégorie B, 3 catégories C et 2 sous-officiers du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie nationale).

Liaisons hiérarchiques

1. cheffe de la section administration,
2. chef du BBA

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques

Niveau pratique / a acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables

Niveau pratique/ a acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau maîtrise / requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

Niveau maîtrise / requis

Savoir travailler en équipe

Niveau maîtrise / requis

Savoir appliquer la réglementation

Niveau pratique / requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise / requis

Savoir communiquer

Niveau maîtrise / requis

Savoir s'adapter

Niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Ce poste vous permettra de développer vos compétences en matière juridique, achat public, budgétaire et comptable.

Les connaissances acquises sur l’Institution vous permettront également d’évoluer au sein d’autres unités de la gendarmerie ou de l’administration centrale.

Durée attendue sur le poste : 3 ans