Responsable du pôle scolarité et admissions h/f

RESPONSABILITÉS :

Activités principales :
Accompagner la mise en œuvre de la stratégie politique et des objectifs de l'IEP en matière de formations, d'admissions et de démocratisation :
- Accompagner et conseiller l'équipe de direction sur la faisabilité et la mise en œuvre des formations.
- Fournir les outils, cadres et calendriers nécessaires à la direction des études pour le bon accomplissement de ses missions.
- Préparer les décisions relatives à la scolarité dans les différentes instances de l'Institut, et le cas échéant participer aux réunions de ces instances.
- Aider à la formalisation, à la mise en place et au respect des maquettes et des règlements.
- Garantir la bonne mise en œuvre des missions et actes relevant du domaine de la scolarité, des diplômes, des jurys, des recrutements sur concours et des admissions parallèles.
- Renforcer la qualité du soutien administratif à la formation.
Manager et organiser l'ensemble des activités du pôle :
- Organiser et planifier l'ensemble des activités du service de scolarité.
- Piloter le système d'information scolarité.
- Modéliser l'offre de formation.
- Accompagner le développement de l'autonomie de l'IEP par la maîtrise des logiciels/applications métiers, et favoriser leur appropriation par les services (Parcoursup, Apogée, Celcat, démarches simplifiées...).
- Concevoir, élaborer et gérer les procédures liées à la gestion des formations dans le respect de la réglementation, des décisions et des cadrages validés par la direction.
- Apporter ressources et expertises dans les domaines de gestion administrative auprès des services
- Conseiller les agents et les faire monter en compétences dans une démarche d'amélioration continue.
- Définir des indicateurs d'activité, organiser le reporting de ces informations et leur valorisation
- Être garant(e) du cadre réglementaire en lien avec la direction des études et les responsables pédagogiques.
-Assurer le lien avec les partenaires institutionnels de l'IEP, principalement les deux universités porteuses - CY Cergy Paris Université et UVSQ/Paris Saclay - et les IEP du et hors Réseau Sc Po (réunions régulières, échanges téléphoniques et mails), pour ce qui relève de la formation, des diplômes et du recrutement.
- Assurer une veille juridique et règlementaire sur son domaine d'activité.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Connaître le statut des EPSCP (organisation, environnement réglementaire et institutionnel).
- Posséder une solide culture administrative et juridique dans le domaine de gestion concerné.
- Maîtriser l'organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité.

Connaissances techniques et méthodologiques
- Maîtriser les logiciels de gestion APOGEE et Celcat.
- Utiliser les méthodes de communication électronique courants (messagerie, mise à jour site intranet) et les logiciels bureautiques (Word, Excel).
- Savoir mettre au point des méthodes et des outils de gestion.
- Savoir rédiger et mettre en forme des documents.
- S'exprimer rigoureusement à l'écrit et à l'oral en s'adaptant aux publics.
- Savoir planifier des actions et conduire les projets avec méthode.
Qualités :
- Savoir manager et animer une équipe (animation de réunions, conduite de projets de service)
- Être capable d'élaborer des choix, de planifier des actions, d'estimer les besoins
- Faire preuve d'initiative et être force de proposition, instituer le dialogue avec les acteurs et usagers du service
- S'adapter aux fluctuations de l'activité et réorganiser les tâches en fonction des absences et vacances au sein du pôle scolarité et admissions
- Faire preuve de rigueur et de méthodologie.
Conditions de travail :
¿¿¿¿ Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable) et par voie de détachement pour les agents titulaires.
¿¿¿¿¿ 38h35 hebdomadaire / 52 jours de congés payés par an
¿¿¿¿ Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
¿¿¿¿ Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
¿¿¿¿ Politique de formation interne développée
¿¿¿¿ Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
¿¿¿¿ Poste basé sur le site de Saint Germain en Laye à pourvoir dès que possible
¿¿¿¿ Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
Rémunération :
- Selon expérience / Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGE)