Assistant de département dd et it (h/f)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower CHARTRES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant de département DD et IT (H/F) Assurer la gestion administrative en apportant un support professionnel aux équipes du département (gestion des consultants, organisation des déplacements, commandes de prestations de service, gestion des fournitures, réception des colis?)
Effectuer des tâches administratives au sein du département (gestion du courrier, compte rendu de réunions, gestion de procédures, rédaction de rapports, gestion de l'agenda des réunions d'équipes DD&IT LT, gestion de l'agenda du directeur DD&IT...)
Maintien des KPI sur power BI, de la page Sharepoint du département
Assurer la préparation et la coordination des événements prévus dans le département
Effectuer des missions ponctuelles relatives au département, par exemple

Shopfloor pour mesurer les ambiances terrain
Faire des supports de communication, newsletter, mails de succès/de remontrances
Réalisation de rapports, d'analyses de données (formation par exemple) et proposer des axes d'améliorations
Beaucoup d'aides sur l'organisation et l'aide aux contenus des formations
Implication dans des projets
?Traiter les factures, gérer les litiges fournisseur et faire le lien avec les collègues du service Finance
Être l'interlocuteur privilégié des autres départements
Initier les demandes d'achat du service à la demande des équipes projet et effectuer les réception de marchandises et/ou de service sur la base des informations reçues
Participer à l'élaboration et au suivi des documents de formation Etudes / Savoir faire

Être titulaire d'un BAC + 2 (type BTS bureautique/secrétariat, Assistance de direction) ou expérience équivalente
Maîtriser Ms Office (y compris gestion multi agenda..) / environnement teams
Avoir un anglais conversationnel, niveau TOEIC > 750
?Appétence pour l'informatique

Savoir être
?
Bonne capacité d'absorption, nature à anticiper les choses
Capacité d'adaptation et de souplesse
Sens de l'organisation
Rigoureux et autonome
Dynamique et diplomate
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Avoir l'esprit d'équipe
Réactivité, initiative et discrétion

N'hésitez pas à postuler !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap