Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Département du Calvados Missions / conditions d'exercice L’agence routière départementale de Saint Pierre en Auge gère 167 kms de routes sur le réseau principal, 721 kms de routes sur le réseau secondaire, 23 kms de voies vertes et entretient 240 ouvrages d’art sur un territoire comprenant 51 communes. Elle compte plus de 50 agents.
En tant que secrétaire de service, vous organisez et coordonnez la transmission et la saisie des informations.
- Tenir l'agenda du chef de service
- Rechercher l'information, la mettre en forme et la transmettre au chef de service
- Préparer et suivre des dossiers spécifiques, réservés, voire confidentiels
- Renseigner les interlocuteurs du service
- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques et assurer leur transmission
- Organiser les réunions et les rendez-vous
- Mettre en forme et saisir une partie des informations du service (notes, rapports, tableaux de bord...)
- Classer et archiver
- Gérer les fournitures
- Assurer le suivi des absences des agents du service
- Assurer une polyvalence avec les secrétariats de la direction
- Connaissance des logiciels liés au domaine d'activité
... réaliser plus qu'un métier !
Soyez fier(e) de servir l'intérêt général en améliorant la vie quotidienne des calvadosiens !
Proche de la mer et à 2h de Paris, le Département du Calvados s'adapte et propose de nouvelles méthodes de travail (télétravail...) tout en veillant à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.
Vous pourrez bénéficier d'avantages sociaux tels que les titres restaurant, les RTT, le CNAS, la participation à hauteur de 75% des abonnements de transport.
Et si c'était vous notre futur ambassadeur portant nos 5 valeurs « Confiance, Responsabilités, Exemplarité, Ecoute, Respect » ?
N'hésitez plus et rejoignez-nous pour vivre une expérience enrichissante et humaine ! Profils recherchés - Niveau V (CAP / BEP)
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