Adjoint au suivi de la gestion déléguée et de la maintenance technique

Adjoint au suivi de la gestion déléguée et de la maintenance technique

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX
Centre Pénitentiaire de Poitiers-Vivonne Le champ des Grolles CS 80029 RD 742 86370 Vivonne
* Localisation : Centre Pénitentiaire de Poitiers-Vivonne Le champ des Grolles CS 80029 RD 742 - 86370 Vivonne
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Responsabilités :

1. Assurer le suivi, le contrôle et l’évaluation du contrat de gestion déléguée et du contrat de bail en AOT/LOA.
2. Participer au contrôle des prestations de maintenance et d’entretien dues par le partenaire privé à l'administration, conformément aux obligations contractuelles contenues dans le cahier des charges des différents contrats.
3. Rédiger les comptes rendus et courriers administratifs.
4. Gérer les demandes d’interventions et les dégradations individuelles volontaires.
5. Rédiger les Demandes de Travaux Modificatifs (DTM) suivant les besoins de l’établissement.
6. Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles des différents partenaires.
7. Vérifier l'intégration des règles d'hygiène et de sécurité dans les prestations réalisées, y compris de sécurité alimentaire (HACCP) de par sa mission à 40% d’assistant de prévention.
8. Analyser et renseigner les tableaux de bord et grilles d’audit réalisées par la DISP ou l’administration centrale ou par les partenaires.
9. Réaliser des devis, suivis et réception des opérations et travaux.
10. Être le correspondant du Département des Affaires Immobilières de la DISP Bordeaux.
11. Suivre la maintenance et le maintien en bon état des équipements mobiliers et immobiliers.
12. Coordonner entre les personnels du groupement privé, les entreprises et les services du DAI (Département Affaires Immobilières à la DISP de Bordeaux).
13. Contrôler la réalisation des opérations de maintenance préventive, niveau 1 à 4, maintenance corrective, GER et plan de pérennité.
14. Suivre et réceptionner les chantiers des différents projets initiés par l'administration pénitentiaire.
15. Assister aux audits patrimoniaux avec une participation active à l'élaboration des états des lieux et inventaires de début et de fin de marché.
16. Monter des dossiers «projets» pour la structure à présenter à la DISP.
17. Participer aux réunions de comité de pilotage à la DISP.

Composition et effectifs du service : Équipe de Direction constituée d’ 1 DSP chef d’établissement, 1 DSP adjoint au chef d’établissement, 2 Attachés d’administration, 2 DSP de détention, 1 officier Chef de Détention, 1 officier adjoint au CdD.

Votre supérieur hiérarchique : Attaché d’administration responsable du suivi GD et contrats PPP
Vos interlocuteurs métiers : DISP (DAI), Partenaire GD, Extérieurs (MOE, entreprises)

Nombre d’agents à encadrer : 2 techniciens «informaticiens» et 1 adjoint technique «maintenance»

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale.

Moyens mis à votre disposition : Bureau partagé, PC ultraportable et applications informatiques (ISIS, GENESIS, CHORUS DT), téléphone portable professionnel.


Profil recherché

Connaissances :
Connaissances structures et technique du bâtiment, maîtriser les règles du code de la commande publique, connaître les techniques de maintenance, connaître la réglementation en matière HST, maîtriser la sous-traitance et les contrats.

Savoir-faire :
Capacité d’analyse, savoir travailler en équipe, avoir des capacités rédactionnelles, avoir de l’aisance en expression orale, assiduité.

Savoir-être :
Diplomatie et aisance relationnelle, disponibilité.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : OUI

Offres de formation associées à votre prise de poste : ENAP et organismes privés

Perspectives d’évolution professionnelle :


Éléments de candidature


Personnes à contacter

* Karyne PRINCE, cheffe d'établissement - 05 16 08 13 04
* Fabrice HUBERT, respons.Budget, Finances et Gestion - fabrice.hubert@justice.fr - 05 16 08 03 16


Qui sommes-nous?

Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique.

Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents.


Descriptif du service

Le CP de Poitiers-Vivonne s'inscrit dans un fonctionnement en Gestion Déléguée et Partenaire Public Privé (PPP). Le partenaire privé assure les prestations de service à l'immeuble, ainsi que les prestations de service à la personne.

Le Directeur Technique contrôle le suivi des opérations réalisées par le partenaire privé, dans les domaines de la maintenance, des travaux et de la gestion des équipements techniques.

Il assure les fonctions d’assistant de prévention à hauteur de 40%. Le Directeur Technique assure la suppléance de l’Attaché d’administration, chef de service.

Organisation du travail : Sur 5 jours à 7h30/jour – pas de télétravail

Restauration : Mess, repas subventionné

Accessibilité en transport / Parking : Parking réservé aux personnels.

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié.

Vacant à partir du 01/04/2025

#J-18808-Ljbffr