Chargé.e d'indicateurs et aide au pilotage

PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL. Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle dispose d'une fondation, la Fondation PSL.

Sa communauté (2.900 enseignants-chercheurs et 17.000 étudiants en formation initiale et continue) tire le meilleur parti du potentiel de ses 140 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, mais aussi des partenariats académiques ou industriels nationaux et internationaux. Sélective et engagée en faveur de l’égalité des chances, PSL est une université publique qui choisit ses étudiants pour leur talent et les forme au plus près de la recherche menée dans ses laboratoires. Elle fait d’eux des citoyens conscients de la responsabilité individuelle, sociale et environnementale.

Elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est aussi lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA).

Composée de 11 agents, la direction d’aide au pilotage et de la qualité produit des indicateurs de pilotage et de performance, tout en déployant une politique globale de mise en qualité et de gestion des risques. Elle assure un suivi méthodologique et transverse aux projets de l'établissement.

Ces diverses activités viennent aider à la définition de choix stratégiques à moyen-long terme et participe aux procédures d’autoévaluation.

La DAPiQ est constituée d’une cellule de contrôle interne afin de garantir des prises de décisions éclairées et de pérenniser la performance de l’organisation.

Le/la chargé.e d'indicateurs et aide au pilotage est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice de l’aide au pilotage et de la qualité (DAPiQ).

Le/la chargé.e d’indicateurs et aide au pilotage recherche a pour mission de collecter, analyser et interpréter des données afin de produire des indicateurs pertinents pour le suivi et le pilotage des activités de recherche, innovation et partenariats.

Il/elle contribue à l’amélioration des outils d’aide à la décision et accompagne les directions métiers dans l’exploitation des données.

Missions principales :

1. Suivi des classements internationaux
2. Élaboration, mise à jour et suivi des tableaux de bord et indicateurs de performance
3. Analyse et interprétation des données pour aider à la prise de décision
4. Participation à l’amélioration des outils de reporting
5. Appui méthodologique aux équipes de recherche sur l’exploitation des données
6. Veille et analyse des bonnes pratiques en matière d’indicateurs de la recherche
7. Rédaction de rapports et synthèses à destination des responsables et partenaires
8. Coordination avec les autres services pour garantir la qualité et la fiabilité des données

Missions secondaires :

Établir une communication et une collaboration constante avec:

1. Les directions de PSL
2. Les homologues des établissements-composantes de PSL

Logiciel métier utilisé :

Poste ouvert aux:

Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat

Non titulaires de la fonction publique: CDD de droit public de 36 mois

Temps de travail hebdomadaire: 39 heures

Congés: 25 CP + 24 RTT /année complète

Télétravail selon politique de PSL et activités du service

Ecole de formation interne

Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels

Prise en charge transport par PSL : 75%

Participation mutuelle santé

Evènements culturels

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Niveau d’études minimum requis: Bac+3

Niveau d’expérience minimum requis : Expérience similaire dans des structures avec pour missions la formation, l’orientation et l’insertion professionnelle

Savoirs-être attendus:

1. Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
2. Travailler en équipe
3. Capacités de veille, d'innovation et de réactivité

Compétences opérationnelles requises :

1. Organisation et fonctionnement des universités et des enjeux actuels, connaissance du champ de la formation et de l’emploi
2. Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
3. Méthodologie de conduite de projet
4. Cadre légal et déontologique
5. Solide maitrise des outils informatiques
6. Être capable de comprendre les enjeux de la démarche qualité au sein de l’établissement, être capable de projeter son action dans le moyen et long terme.

Compétences numériques requises :

1. Communiquer : Utiliser des canaux de communication électroniques, partager des informations et des contenus, collaborer au moyen d’outils numériques, simplifier l’interaction avec d’autres groupes d’utilisateurs
2. Sécuriser : Protéger la sphère privée, les données et l’identité, mettre en œuvre des mesures de sécurité afin de créer un environnement informatique sûr et durable
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