Gestionnaire scolarité fi (h/f)

RESPONSABILITÉS :

La scolarité des formations initiales de la composante d'AEI International School gère plus de 4 500 étudiants. Ce service est composé d'une responsable Pôle parcours étudiants, d'une responsable adjointe et de 3 gestionnaires de scolarité.
Sous la responsabilité du responsable pôle parcours étudiants, le gestionnaire assurera le suivi administratif et pédagogique des dossiers des étudiants, depuis l'inscription jusqu'aux examens.
MISSIONS:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes (candidats, étudiants, enseignants...)
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine de la scolarité
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées au suivi des études (saisies de notes, saisies des inscriptions pédagogiques ...)
- Traiter et diffuser des informations auprès des usagers concernant le fonctionnement de la composante
- Participer aux opérations de logistique de la composante, assister les personnels et les équipes
- Classer et archiver des documents
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails...), les reproduire et les diffuser
- Participer activement aux évènements de la composante comme les réunions de rentrée, la journée portes ouvertes, la remise des prix de stage, les cérémonies de remise des diplômes

PROFIL RECHERCHÉ :

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)
Rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques (ITRF)
Connaissances souhaitées :
- Environnement : enseignement supérieur et recherche
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Culture internet
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir rendre compte, travailler en équipe
Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel