Assistant(e) moyens généraux h/f

RESPONSABILITÉS :

Nous recherchons, pour le compte de notre client situé à Amiens, à proximité immédiate de la gare, une personne dynamique et rigoureuse pour assurer la gestion quotidienne des moyens généraux sur site.
En tant que relais local du Responsable des Services Généraux, basé à Paris, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du site et serez garant(e) de la sécurité des collaborateurs.
Au quotidien, vous coordonnez les prestataires, supervisez les travaux, gérez les commandes et les factures, et assurez une communication fluide et régulière avec le Responsable des Services Généraux (feedbacks réguliers).
Vos missions principales : Administratif :
- Création des badges d'accès (paramétrer et contrôler les accès)
- Création de procédures
- Commande de fournitures et matériel, suivi des stocks et inventaires, enregistrement des commandes, validation des factures
- Gestion et suivi des cartes de parking
- Gestion des réservations de véhicules
- Réalisation des reportings
- Suivi des rondes des agents de sécurité, édition des plannings
Accompagnement des fournisseurs :
- Assurer des rendez-vous fournisseurs
- Consultation des fournisseurs (appels d'offres, négociation, mise en concurrence)
- Réaliser/Superviser des travaux, contrôle qualité, plans de prévention
Terrain / opérationnel :
- Assurer la petite maintenance technique (copieur, relamping, petits dépannages plomberie)
- Suivi des véhicules de service (entretien, contrôles techniques)
- Gestion des accès et des clés
- Manutention
- Suivi des maintenances
Informations pratiques
Horaires : du lundi au vendredi : 9h00-12h00 / 13h00-17h00
Démarrage souhaité : début mai

PROFIL RECHERCHÉ :

Ce que nous recherchons chez notre future pépite :
- Une présentation soignée et une excellente élocution
- Une maîtrise parfaite du français, à l'écrit comme à l'oral
- Une attitude courtoise et un réel sens du service
- Une maîtrise des outils informatiques, notamment le pack Office (très bon niveau sur Excel est requis, Outlook...)
- Une personne autonome, proactive, qui n'a pas peur de prendre des initiatives
- Une bonne organisation, de la rigueur, et une capacité à gérer les priorités
Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope !
Il y a aussi des avantages à nous rejoindre :
- Mutuelle d'entreprise
- Accès au CE
- Remboursement de 50% de votre titre de transport
Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d'en savoir davantage sur votre profil !
La suite en étapes :
- Pré-qualification téléphonique
- 1er entretien avec le service recrutement
- 2ème entretien avec l'équipe opérationnelle
- Validation manager