A propos de l'entreprise :
Au sein de la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe Maîtriser nos Moyens, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et de la coordination des régies de la Ville ainsi que de l'encadrement de l'équipe de la Division des régies (5 agents).
Contexte
Le Pôle Exécution Budgétaire et Qualité Comptable veille à l'application des diverses réglementations comptables et juridiques en vigueur par un contrôle sur la régularité des dossiers d'exécution budgétaire que proposent les services afin de sécuriser les dépenses et les recettes publiques conformément au vote du budget de la commune.
Ces dossiers ordonnancés sont transmis à la Recette Municipale, notre interlocuteur privilégié.
Par ailleurs, la spécificité de la réglementation portant sur les régies comptables demande un accompagnement différencié auprès des acteurs en charge de cette fonction.
A propos du poste :
Votre rôle consistera à :
- Définir, superviser et harmoniser l'organisation, le fonctionnement et le contrôle des régies, en fédérant les acteurs internes de la Ville et le Comptable Public ;
- Administrer le suivi et la gestion des dossiers sensibles et/ou complexes (rédaction des notes de rejets, observations, courriers ...) ;
- Suivre les contentieux liés aux régies ;
- Apporter une expertise juridique et comptable auprès des régisseurs et des responsables de service et de leurs collaborateurs ;
- Planifier et exécuter les contrôles des régies et les formations qui leur sont dispensées ;
- Développer un réseau de régisseurs en vue d'homogénéiser et sécuriser les procédures ;
- Renforcer l'attractivité de la fonction de régisseur et de mandataire ;
- Déployer et administrer le logiciel métier SAGA sur toutes les régies ; Assurer la formation des utilisateurs ;
- Animer et organiser le travail en équipe ;
- Gérer une période de sur-activité (clôture comptable de fin d'année).
Profil recherché :
Titulaire d'un diplôme supérieur de comptabilité et/ou de finances (Bac + 3 a minima), vous avez une connaissance de la réglementation sur les régies d'avances et de recettes et de la comptabilité publique.
Doté(e) d'une aisance relationnelle nécessaire au traitement des dossiers, vous faites preuve de capacité d'analyse, d'esprit d'initiative et de méthode.
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et les applications métier.
Rigoureux(euse) et à l'écoute, vous avez le sens du discernement, du dialogue, de l'intégrité et vous appréciez travailler en équipe.
Organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre méthodologie et vos qualités managériales.
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