Université de Reims Champagne-Ardenne est le 5ème employeur du territoire champardennais, avec environ 2500 agents permanents sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans divers domaines (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Votre mission, si vous l'acceptez :
1. Interface et coordination : Assurer l'interface entre la direction, les agents, les composantes et services pour garantir une communication fluide et efficace.
2. Management des équipes : Encadrer, animer et coordonner la gestion des deux services placés sous votre responsabilité.
3. Gestion administrative et financière : Coordonner et contrôler la gestion administrative et financière des personnels pour garantir une gestion rigoureuse et sécurisée.
4. Veille réglementaire : Assurer une veille juridique et réglementaire pour garantir la conformité des actions du service avec les lois en vigueur.
5. Sécurisation juridique : Sécuriser juridiquement les actes et courriers produits par le pôle pour prévenir les risques contentieux.
6. Sécurisation du processus de paie : Formaliser et structurer les processus de gestion des personnels, en s'assurant qu'ils respectent les cadres réglementaires. Veiller à la conformité et à la régularité du processus de paie des personnels.
7. Contrôle interne : Établir une cartographie des risques, proposer et mettre en œuvre des plans de remédiation, correction ou prévention des risques.
8. Suivi des instances : Préparer et suivre les instances compétentes concernant la carrière des personnels, toutes catégories confondues.
9. Analyses et tableaux de bord : Produire des analyses, tableaux de bord et rapports pour assurer un suivi régulier des dossiers du service.
10. Démarche de labélisation Service Public + : Contribuer à la démarche de labélisation de la direction, garantissant un service de qualité.
Profil recherché :
1. Solide expérience en gestion des ressources humaines, notamment dans le secteur public ou universitaire.
2. Compétences confirmées en management et gestion d'équipes pluridisciplinaires.
3. Connaissance approfondie des dispositifs législatifs et réglementaires relatifs aux ressources humaines.
4. Capacité à structurer et formaliser les processus RH tout en assurant une veille juridique constante.
5. Rigueur, organisation et aisance dans l'analyse de données et la production de tableaux de bord.
6. Sens de la communication et aptitude à animer et coordonner des équipes.
Type de recrutement :
Poste de catégorie A ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels. CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 ans, renouvelable. Rémunération selon expérience. Participation à la protection sociale complémentaire. Accès aux services de l’Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues. Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles. Lieu de travail moderne et accessible facilement en transports en commun (siège de l’Université à Reims).
Date limite de réception des candidatures : 23 novembre 2024.
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