Bibliothécaire et encadrant-e intermédiaire

La bibliothèque municipale de Grenoble (BmG) est composée de 12 bibliothèques. Ce réseau de lecture publique est complété par une bibliothèque numérique, un musée dédié à Stendhal et une manifestation littéraire annuelle, le Printemps du livre de Grenoble. En 2019, la Ville de Grenoble a délibéré sur un Plan lecture 2018-2025 ayant pour objectif principal de faciliter l’accès aux bibliothèques et de développer les publics, en s’appuyant notamment sur un réseau de proximité au plus près des habitant-es.L’une des 4 orientations du plan lecture aborde les bibliothèques en termes de lieux, d’espaces et de bâtiments, et porte plusieurs projets bâtimentaires destinés à rénover, renforcer et développer le réseau des bibliothèques de Grenoble. L’élément majeur de ces projets est la création d’une nouvelle bibliothèque de lecture publique, conçue comme un équipement d’équilibre amenant à la recomposition du réseau et du maillage territorial des bibliothèques. Ce projet prévoit le déménagement des bibliothèques Centre-ville et Jardin de ville, qui intégreront la nouvelle grande bibliothèque à l’horizon 2027.La bibliothèque Centre-ville bénéficie d'un emplacement central au cœur de Grenoble, qui en fait un équipement attractif tant pour le public que pour les partenaires. Complétée par la bibliothèque Jardin de ville, bibliothèque jeunesse située à quelques centaines de mètres faisant partie de la même entité, elle offre un volume important de collections et une programmation culturelle riche et diversifiée. Organisée sur deux niveaux sur une surface de près de 1 200 m2, la bibliothèque propose une offre de collections en musique, en cinéma, en fiction (littérature, BD…) et en documentaires dans tous les domaines, à destination d’un public adulte et adolescent. Elle dispose également d’une salle de presse, ainsi que d’une terrasse, ouverte au public aux beaux jours. Forte de la richesse de son offre comme de son emplacement central, la bibliothèque Centre-ville bénéficie d’un public nombreux et diversifié, et d’une fréquentation dense. Sur le plan fonctionnel, elle est rattachée à l’unité de lecture publique Ouest du service de la bibliothèque municipale de Grenoble

Missions principales :

Placé-e sous la responsabilité directe du/de la responsable de la bibliothèque, au sein d’une équipe composée de 24 agent-es, le/la bibliothécaire et encadrant-e intermédiaire participe à la mise en œuvre du projet de l’équipement.

Il/Elle est responsable de l’action culturelle, de l’éducation artistique et culturelle et de l’accueil de groupes de l’équipement, dont il organise la programmation et coordonne les contenus auprès des bibliothécaires et médiateurs/trices qui les assurent.

Il/Elle assure des missions d’encadrement d’une partie de l’équipe (5 à 8 agent-es), dont il coordonne les activités en fonction des objectifs et de l’organisation de l’équipement.

Il/Elle assure des missions d'accueil et de médiation auprès des publics.

Il/Elle constitue, communique et met en valeur les collections documentaires de la bibliothèque, en assurant la gestion d’un secteur documentaire à part entière.

Il/Elle participe pleinement à la vie quotidienne de l’équipe et de l’équipement, ainsi qu’à celle du réseau des bibliothèques.

Missions

1- Encadrement intermédiaire de proximité et fonctions transversales (40%)

Encadrer en direct et en proximité une partie de l’équipe de la bibliothèque Centre-ville : 5 à 6 agent-es, bibliothécaires et médiateurs/trices ou employé-es de bibliothèques :

Organiser et coordonner les activités de l’équipe en fonction des objectifs de l’équipement ;

Organiser et gérer les emplois du temps des agent-es encadré-es (temps de présence, congés, suivi Octime) ;

Organiser la prise de poste et la formation des agent-es nouvellement recruté-es ; suivre les missions et/ou travaux des stagiaires éventuels ;

Conduire les entretiens individuels des agent-es encadré-es ;

Rendre compte de l’activité des agent-es encadré-es ;

Faire circuler les informations au sein de l’équipe ;

Se positionner en appui, en lien avec le/la responsable d’équipement et les autres encadrant-es intérmédiaires, concernant le fonctionnement du bâtiment (accès, sécurité, interventions, entretien) ; les plannings de service public de l’équipe en ouverture et le fonctionnement de l’accueil du public au sein de la bibliothèque ; la répartition et l’exécution du budget des acquisitions documentaires de la bibliothèque ;

Collecter et présenter des statistiques d’activité, participer au dispositif d’évaluation de l’équipement ;

Participer avec les autres encadrant-es intermédiaires de l’équipement à l’animation des réunions Centre-ville/Jardin de ville, des groupes de travail ou des réunions transversales ;

Participer aux différentes réunions d’encadrement et thématiques à l’échelle du réseau.

Coordonner l’action culturelle, l’éducation artistique et culturelle et l’accueil de groupes de l’équipement : cycles de conférences, projections, rencontres, lectures, ateliers, clubs, expositions et toutes actions culturelles et de médiation programmées par la bibliothèque :

Organiser et coordonner la programmation en termes de budget, de calendrier, d’espaces, de publics, de partenariats ;

Assurer le lien avec le/la responsable de l’action culturelle à l’échelle du réseau, en termes de programmation, de contenus, de cadre administratif (budgets, conventions, partenariats, etc.) ;

Participer à la programmation et coordonner les contenus auprès des bibliothécaires et médiateurs/trices qui les assurent ;

Assurer une présence lors d’une partie des actions culturelles programmées ;

Assurer le lien avec le service communication de la bibliothèque pour en assurer la promotion et la valorisation, produire des contenus rédactionnels pour les différents outils de communication ;

Faire le lien avec les différents artistes, auteurs/autrices, partenaires et intervenants invité-es par la bibliothèque ;

Assurer, développer et entretenir les partenariats avec les différents partenaires de l’équipement : partenaires de proximité à l’échelle du territoire ; compagnies et associations culturelles, sociales, éducatives ; partenaires pédagogiques et scolaires ; autres services de la Ville de Grenoble.

2- Accueil du public aux heures d’ouverture (30%)

Accueillir, renseigner, orienter, assurer une médiation auprès des publics, aux heures d’ouverture de la bibliothèque :

Accueillir l'ensemble des publics dans une démarche active « d’aller vers » : être disponible et mobile, écouter et dialoguer avec les usager-es, informer, accompagner et conseiller ;

Accompagner, conseiller et former les publics dans leur connaissance et leur usage des différentes ressources proposées par la bibliothèque : collections (y compris numériques), contenus, services ;

Effectuer les inscriptions et les réservations, accompagner les usager-es pour enregistrer les prêts et les retours de documents ;

Faciliter les flux et les interactions avec le public ;

Intervenir, en tant que responsable, en gestion et résolution ou en décision et alerte en cas de litige ou de situation difficile avec le public.

3- Gestion des collections (20%)

Assurer la responsabilité d’un domaine d’acquisition, en déclinaison des orientations de politique documentaire du réseau : veille, acquisitions, suivi de collection, valorisation ; éliminations, gestion budgétaire :

Assurer la valorisation et la médiation des collections du domaine (tables de nouveautés, sélections et bibliographies, rédaction de contenus...)

Participer au rangement et reclassement des collections ;

Participer aux réunions transversales, commissions et/ou groupes de travail thématiques en lien avec le domaine (publics, espaces, médiation et action culturelle, collections)

4- Accueil de groupes, actions culturelles et de médiation (10%)

A la bibliothèque ou en hors les murs :

Concevoir, organiser, programmer et coordonner les accueils scolaires et de groupes ;

Concevoir, organiser, programmer et valoriser les actions culturelles et de médiation ;

Participer aux accueils de groupes et aux actions culturelles de la bibliothèque.

Assurer un lien de proximité avec les acteurs et partenaires du territoire : acteurs du domaine culturel, social, éducatif, scolaire, Maisons des habitant-es. Développer et faire vivre les partenariats.

Vous êtes titulaire ou lauréat de concours sur le grade d’assistant-e de conservation du patrimoine et des bibliothèques, ou équivalent

Savoir-faire :

Vous savez aller vers tous les publics, être à l’écoute et vous rendre disponible, comprendre les besoins et les attentes

Vous savez adapter vos réponses aux différentes situations et publics

Vous savez travailler en équipe, prendre des initiatives et être force de proposition

Vous savez construire et coordonner des actions en équipe

Vous savez faire circuler l’information, fédérer, porter et expliquer les décisions

Vous savez rendre compte et alerter

Vous savez vous adapter aisément au changement, vous savez questionner et faire évoluer les pratiques professionnelles

Vous connaissez et maîtrisez les principaux outils informatiques et multimédia

Vous connaissez et maîtrisez les outils de gestion documentaire

Vous connaissez le monde de l'édition et du livre

Vous connaissez l'environnement des bibliothèques, des collectivités territoriales et des structures socio-éducatives

Savoir-être :

Vous avez une expérience professionnelle en bibliothèque sur des missions d’accueil du public, de médiation et de programmation

Vous avez le sens de l’accueil, du service public et des relations humaines

Vous avez des aptitudes fortes pour le travail en équipe, avec des partenaires et avec les usager-es

Vous avez des aptitudes pour l’encadrement, une expérience de la gestion d’équipe

Vous avez l’expérience de la gestion d’une collection et/ou d’un domaine documentaire en lecture publique