Assistant (e) elections

Assistant (e) Elections

DIRECTION DE LA POPULATION ET ELECTIONS

L'agent aura pour mission de seconder la responsable des élections:
-Gestion des listes électorales et du répertoire Electorale Unique
-Saisie informatique des inscriptions sur la liste électorale, Modifications d'adresse, modification des noms d'usage, affectations des bureaux de vote.
-Préparation des commissions contrôle: convocations, tableaux des mouvements, procès-verbal.
-Accueil téléphonique et physique pour situations particulières ( jeunes, européens, personnes sous tutelle, naturalisées, mutées...). Traitement des jurés d'assises.

SECRETARIAT:
-Assurer les tâches secrétariat. Saisie des courrier et de divers documents concernant les élections.
-Réponse aux enquêtes administratives. - Préparation et organisation de rendez-vous et réunions.
-Prise de notes, rédaction et suivi de compte rendu. -Rédaction des notes et de courriers à partir des consignes orales et / ou dossiers. - Organisation et mise à jour des dossiers,du classement et d'archivage.

Aptitude à travailler sur des logiciels métiers( SUFFRAGE WEB, REPERTOIREELOECTORAL UNIQUE Insee)

Bonne maitrise du secrétariat et outils bureautique 5( Word, Excel, Power point) -Qualité rédactionnelles et relationnelle. Sens du service publique et accueil. Etre méthodique, organisé et rigoureux.
-Connaissance juridiques et connaissance de l'environnement territorial. Disponibilité, réactivité, adaptabilité.
-Apprécier le travail en équipe et en transversalité. -Respect du devoir de réserve et de neutralité.
-Préparation et organisation de rendez-vous et réunions. -Prise de notes, rédaction et suivi de compte rendu.