Secrétaire pédagogique rezé (h/f)

Critères de l'offre

1. Métiers :

Assistant formation (H/F)
2. Diplômes :

Bac+2
3. Compétences :

ExcelGoogle
4. Lieux :

Rezé (44)
5. Conditions :

CDD1 900 € - 2 400 € par anTemps Plein

Présentation de la Croix-Rouge

La filière "Croix Rouge Compétence" :

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers ...) par la voie de la formation initiale et celle d' apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

C'est au sein de l'Institut de Formation de Rezé de la Croix Rouge Compétence Pays de la Loire, que nous recrutons :

Un secrétaire formation (H/F) en CDD

Vous intégrerez une équipe dynamique qui vous formera !

Poste

Vos missions principales :


- Accueil physique et téléphonique : orienter et informer les interlocuteurs (personnes externes, étudiants, structures encadrants des stagiaires, organisme de tutelle, personnes internes à la Croix Rouge …)
- Gestion du secrétariat institutionnel : gestion du courrier, organisation et préparation des instances pédagogiques, envoi de convocations, réservation de salle, rédaction et envoi de comptes rendus…
- Gestion et organisation des épreuves de sélection pour l'entrée en formation initiale des aides-soignants : sélection, suivi de calendrier, actualisation des dossiers d'inscription …
- Gestion administrative des apprenants de l'entrée en formation jusqu'à la validation de leur diplôme : constituer, suivre, mettre à jour et s'assurer de la conformité et complétude des dossiers des apprenants (pièces administratives et financières…)

- Travail de collaboration avec le pôle de direction la responsable pédagogique et l'ensemble des membres de l'équipe pédagogique.
- Missions d'appui : appui à la gestion administrative des autres promotions si besoin

Date de début : 14/04/2024

Profil du candidat

Vous avez un diplôme BAC +2 dans le domaine administratif / secrétariat et/ou une expérience dans ce domaine. Vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs, disposez du sens du dialogue, êtes autonome, organisé(e) et proactif, et votre capacité d'adaptation à une équipe et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, sont des atouts pour la réussite de vos expérience dans les formations en santé serait un plus .
Vous possédez une bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Publipostage), êtes à l'aise avec les outils informatiques dont le pack google Workspace.
Expérience souhaitée : Intermédiaire

Rejoignez-nous

Présentation de la Croix-Rouge française :

Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.


Date de prise de poste souhaitée

Poste en CDD à pourvoir dès que possible, possibilité de renouvellement.


Informations pratiques liées au poste

Horaires souples à définir entre 9H et 18H avec minimum 45 minutes de pause déjeuner.

Accessible en transport en commun (prise en charge à 50%)


Prime de fin d'année : OuiFormation : Oui