La Direction Régionale Sud-Ouest de SOGEA Environnement - Groupe VINCI Construction en France, spécialisée dans la construction de réseaux de canalisations enterrés (Gaz, AEP, Assainissement), recherche, pour son agence de Toulouse (31) un(e) assistant(e) d'agence.
Sous la responsabilité du Chef d'agence, vous aurez pour missions :
Le traitement des dossiers d'appels d'offres :
veille quotidienne des annonces
suivi des affaires
téléchargement des DCE
préparation et tenue des pièces administraives
dépôt des offres sur la plateforme
alimentation carte professionnelle ;
La gestion et le suivi des marchés :
suivi des notifications et des ordres de services
informations aux clients et co-traitants
établissement des conventions de groupements, DC4, contrats de sous-traitances, prestations de services, gardiennage, ...
PPSPS
devis
avenants
PV de réception
attestations de travaux et satisfaction clients
archivage ;
La gestion des visites médicales (convocation, suivi, leptospirose) ;
Le suivi des formations et des autorisations/habilitations des salariés ;
Le secrétariat de Direction ;
suivi des délégations de pouvoir
courriers
accueil téléphonique
réservations lors des déplacements
organisation des réunions ;
Le suivi des sinistres et contentieux (automobiles - dommage sur les ouvrages des concessionnaires - litiges, ...).
VOTRE FORMATION ET VOTRE EXPÉRIENCE
De niveau bac à bac+3 dans le domaine du secrétariat/assistanat, vous justifiez d'une expérience de 3 ans min. sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.
VOS QUALITÉS & COMPETENCES
Vous êtes à l'aise avec les outils du Pack Office notamment Word & Excel
Vos qualités d'expression à l'orale comme à l'écrit sont indéniables
Organisé(e) et rigoureux(se), vous appréciez la polyvalence dans vos tâches et savez faire preuve d'anticipation
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