Coordinateur / coordinatrice des activités sociales et culturelle (h/f)

Ecouter et regarder le monde
Le groupe France Médias Monde réunit France 24, la chaîne d'information continue (en français, en anglais, en arabe et en espagnol) ; RFI, la radio mondiale (en français et 16 autres langues) et Monte Carlo Doualiya, la radio en langue arabe. Les trois médias émettent à l'échelle du monde, en français et 19 autres langues. Les journalistes du groupe et son réseau de correspondants offrent aux auditeurs, téléspectateurs et internautes une information ouverte sur le monde et sur la diversité des cultures et des points de vue, à travers des journaux d'information, des reportages, des magazines et des débats. 64 nationalités sont représentées parmi les salariés. Chaque semaine, RFI, France 24 et Monte Carlo Doualiya rassemblent 255 millions de contacts (moyenne 2023). Les trois médias du groupe rassemblent plus de 113 millions d'abonnés sur Facebook, X, Youtube et Instagram, et ont compté plus de 3,7 milliards de vidéos vues et démarrages audio en 2023. France Médias Monde est la société mère de CFI, l'agence française de coopération médias, et l'un des actionnaires de la chaîne francophone généraliste TV5MONDE.francemm.com

Au sein de la direction des Ressources Humaines de France Médias Monde et sous la responsabilité du Secrétaire du CSE, vous aurez la charge du suivi des opérations administratives et comptables du Comité tout en supervisant les travaux de l'équipe des chargé.e.s de gestion. Vous assurerez également le lien avec les fournisseurs et l'accueil des salarié.e.s. Vous jouerez un rôle clé dans la structuration et l'évolution des activités du CSE, en garantissant un service de qualité et en répondant aux attentes des ouvrants droits. Vous serez force de proposition pour améliorer les processus et enrichir l'offre sociale et culturelle.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Coordination et management :

- Mettre en œuvre les décisions du Bureau du CSE et de l'instance ;
- Coordonner et animer l'équipe des chargé.e.s de gestion, en assurant un climat de travail collaboratif et motivant ;
- Planifier et superviser les travaux des chargé.e.s de gestion, tout en garantissant leur réalisation dans les délais impartis ;
- Assurer la coordination entre les chargé.e.s de gestion, le Secrétaire du CSE et les membres du Bureau ;
- Veiller au bon fonctionnement du service et superviser les dossiers en cours ;
- Évaluer et perfectionner les processus de travail ;
- Concevoir et mettre en œuvre des projets innovants pour enrichir l'offre sociale et culturelle ;
- Participer à définir une vision stratégique pour le développement des activités sociales et culturelles, en tenant compte des souhaits des ouvrants droits.

2. Gestion administrative et comptable :

- Participer activement aux négociations avec les fournisseurs et prestataires pour optimiser les conditions contractuelles et assurer une qualité de service optimale ;
- Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs et vérifier les contrats en cours ;
- Contrôler et classer les factures des prestataires, fournisseurs et salarié.e.s ;
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord et documents partagés ;
- Gérer les règlements (relances, encaissements, etc.) ;
- Participer à la clôture des exercices comptables en lien avec l'expert-comptable ;
- Contribuer à la rédaction du rapport annuel d'activité et de gestion du CSE (production et vérification des données extraites).

3. Relations avec les salarié.e.s :

- Être l'interlocuteur ou l'interlocutrice référent(e) pour l'ensemble des activités du CSE ;
- Accueillir et orienter les ouvrants droits, répondre à leurs demandes ;
- Promouvoir et vendre les prestations du CSE ;
- Développer et piloter des actions de communication pour promouvoir les prestations

Experience: 5 An(s)

Compétences: Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Participer à la définition des orientations stratégiques de l'entreprise,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Édition de chaînes généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.