Gestionnaire financier (h/f)

Mission

Au sein de l'école Polytech d'Orléans, rattachée à l'Université d'Orléans, votre mission consiste à réaliser les actes administratifs et de gestion dans le respect des techniques, des règles, et procédures applicables au domaine de gestion financière. Vous participez à la mise en œuvre de la démarche d'amélioration continue au sein de l'école.

Activités principales

Gestion et suivi des missions

Saisir les ordres de missions dans SIFAC dès réception via la plateforme DDOM ;
Traiter les états de frais de déplacement.

Gestion et suivi des dépenses

À réception des demandes, établir les bons de commande dans SIFAC (simple, sur marché en dehors des opérations ponctuelles mises en place par Polytech, avec immobilisation.) ;
À réception des bons de livraison, constater le service fait dans SIFAC (Migo) et préparer la certification;
Procéder aux liquidations directes financières dans le cadre des aides financières allouées aux étudiants ;
Classer et archiver les pièces comptables (Missions et commandes). Mettre à jour le tableau de l'inventaire ;
Traiter les demandes de création de fournisseurs et d'agents et les transmettre aux services habilités ;
Contribuer à l'élaboration aux opérations de clôture (suivi des missions et des commandes).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Maitriser l'environnement bureautique,Maitriser les outils de gestion,Savoir rendre compte à sa hiérarchie,Maîtriser la réglementation budgétaire,Maîtriser la réglementation comptable

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.