Chef de projet acorda h/f

Missions: Au sein du Pôle Information Orientation et Insertion Professionnelle (IO-IP) du Service Formation IO IP du Département Formation et Vie Etudiante de la Communauté d'universités et établissements de Toulouse

(COMUE), vous assurez sous la responsabilité de la responsable du pôle IO-IP, le rôle de chef.fe du projet PIA3 ACORDA. Vous travaillerez en relation étroite avec le porteur du projet; vos missions seront :

Déploiement du projet:

· Accompagner et coordonner la réalisation des actions en lien avec les établissements et structures qui les portent;

· Assurer le bon déroulement du projet en actualisant les outils nécessaires à la gestion du projet;

· Organiser, préparer et participer à l’animation des instances du projet (comité de pilotage, comité opérationnel);

· Accompagner les partenaires dans la réflexion concernant la pérennisation des actions post projet (2029)

· Mettre en place d’éventuelles autres instances ou rencontres avec les partenaires du projet qui s’avèreraient nécessaires;

· En relation avec le service communication, contribuer à la stratégie de communication favorisant la visibilité externe et interne du projet.

· En collaboration avec les acteurs concernés, participer au réseau national de porteurs de projets PIA TIP.

Gestion administrative et financière du projet:

· Gérer le suivi et la mise à jour des documents contractuels liés au projet (ex.: accords de partenariat);

· Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, assurer le suivi du respect des règles administratives (établissement et conservation des documents justificatifs, etc.);

· Assurer le suivi financier des dépenses du projet, en lien avec la gestionnaire et le service des affaires financières (ventilation, mise à jour et suivi des budgets, bilans récapitulatifs, etc.);

· Assurer les relations opérationnelles avec l’opérateur.

Suivi et évaluation du projet:

· Concevoir, mettre en place et actualiser les tableaux de bord, recueillir les indicateurs de suivi et d’évaluation;

· Préparer et rédiger les rapports annuels de suivi;

· Suivre et accompagner les activités d’évaluation interne et externe du projet, notamment l’évaluation continue et finale du projet et la pérennisation des actions.