Nous recherchons un(e) assistant (e) des Services basé (e) à Antony (92).
Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel des Services, vous assurez l'assistanat de l'ensemble des équipes Services.
Plus précisément, votre mission consiste à :
Assurer l'interface entre l'équipe service et les différents interlocuteurs internes et externes.
Organiser et préparer les réunions / peut être amené (e) à établir des comptes-rendus.
Assurer l'accueil téléphonique, prendre les messages (anglais/français) et s'assurer de leur bonne réception et résoudre les actions qui en découlent (envoi de documentations, courriers...) et les problèmes éventuels.
Etre l'interface active et permanente entre sa hiérarchie et les différents interlocuteurs, en interne comme en externe.
Soutenir les managers de l'équipe services au quotidien.
Réaliser et suivre les indicateurs de suivi du Département des Services.
Mettre à jour les documents techniques et autres documents administratifs.
Organiser et gérer les séminaires nationaux et régionaux.
Apporter un support pour l'organisation des déplacements, le suivi des dépenses.
Gérer les visites clients/ partenaires/fournisseurs en France.
Proposer / Suivre / mettre en oeuvre les améliorations continues de la base de données SAP/CRM.
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